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德立信电子档案管理系统 用户手册 （版本号：V4.0） 主题：档案员档案归档简易操作 湖南德立信软件开发有限公司 地 址：长沙市朝阳路天心电脑城西门14层 邮 编：410008 电 话：0731销售）84166081（技术） 传 真：0731808 网 址： \ 目 录 一、 系统登录 3 二、 档案录入 4 1.设置目录序列（查询、排序、导出字段设置操作一致） 4 2.添加条目 5 A文件级档案添加 5 B案卷级档案添加 6 3.删除条目 8 4.修改条目 9 5.查询条目 9 6.添加原文 10 三、 档案顺序调整 11 1.文件级档案顺序调整 11 2.案卷级档案卷内顺序调整 11 四、 OA文件归档、组卷 12 五、 档案检索 14 1.门类检索 14 2.全文检索 15 系统登录 1.浏览器要求：IE8及以上版本 2.登录网址：3:8080/DAS/login.jsp 3.登录账号：拨打0731咨询 4.密码修改：(请档案员及时修改初始密码) 操作：单击“修改按钮”(图1所示)——填写“原密码，新密码，确认密码”后单击“保存”(图2所示) 图1 图2 档案录入 1.设置目录序列（查询、排序、导出字段设置操作一致） 操作：1单击“立卷归档”——2单击“已组卷录入”——3选择“门类”——4单击“案卷设置”——5设置目录序列字段——6单击“目录序列树”按钮，已目录树形式查看数据（如下图3、图4、图5、图6所示） 图3 图4 图5 图6 2.添加条目 A文件级档案添加 根据习惯用户可以选择在“档案树”状态或“目录树”状态下添加条目（建议在目录树下添加，因为比较直观） 操作：1单击“已组卷录入”——2选择“门类”（文件级）——3单击“添加”——4输入完相应值后单击“保存”或者单击“存加”继续添加下一条记录（如下图7、图8所示） 图7 图8 注意：保存：保存当前记录；存加：保存当前记录的同时并继续添加下一条记录。 B案卷级档案添加 由于案卷级档案由“案卷”和“卷内”两部分组成，所以得先添加“案卷”条目，然后再添加“卷内”条目。 情况一：如果是添加一个新案卷则根据以下步骤操作： 案卷操作：1单击“已组卷录入”——2选择“门类”（案卷级）——3单击“添加”——4输入完相应值后单击“保存”或者单击“存加”继续添加下一条案卷记录——（如下图9、图10所示） 图9 图10 继续卷内操作：5单击“卷内”——6单击“添加”——7输入完相应值后单击“保存”或者单击“存加”继续添加下一条卷内记录 图11 图12 情况二：如果已经存在案卷，需要在卷内中再添加卷内数据则根据以下步骤操作 操作：1选中案卷条目——2选择卷内任意一条目——3点击添加——4输入完相应值后单击“保存”或者单击“存加”继续添加下一条卷内记录（如图13所示） 图13 3.删除条目 操作：1勾选中需要删除的记录——2点击“删除”按钮（如下图14） 图14 4.修改条目 操作： 方法一：1勾选中需要删除的某条记录——2点击“修改”按钮——3修改完点击“保存”（如下图15） 方法二:1双击需要修改的条目——2单击“修改”按钮——3修改完点击“保存” 图15 5.查询条目 操作：1选择所查条目的门类——2单击“查询”——3输入值后点击“查询”（如图16所示） 图16 6.添加原文 方法一：操作：1双击条目点击“原文”——2单击“添加原文”——3单击“选择文件”——4选择需要上传的文件——5点击“上传”（如图17、图18所示） 图17 图18 档案顺序调整 1.文件级档案顺序调整 由于文件级档案是以盒号为单位组卷的，所以调整的时候只需要选中需要调整的盒中任意一条数据，然后单击“顺序调整”按钮，系统会自动将属于本盒的所有数据取出，然后就可以在盒内进行顺序调整了 操作：1选中需要调整顺序的盒内任意一条记录——2单击“调整”——3选中需要调整的记录——4点击界面右边向上/向下按钮来调整数据顺序——5单击“调整”（如图19、图20所示） 图19 图20 2.案卷级档案卷内顺序调整 操作：1选中需要调整顺序的卷内任意一条记录——2单击“调整”——3选中需要调整的记录——4点击界面右边向上/向下按钮来调整数据顺序——5单击“调整” OA文件归档、组卷 操作： 第一步：部门预立卷——OA文件归档——发文，然后选中需要归档的记录，点击“归档”按钮，则出现如图1对话框。 第二步：选择好记录所要归向的目标表和全宗号（如图21），单击“下一步”按钮，继续填写好归档年度和保管期限（如图22），点击确定