机关、团体、企事业单位档案安全管理情况调查表.docVIP

机关、团体、企事业单位档案安全管理情况调查表 填报单位（盖章）： （一）情况 负责登记备份工作 的部门（如办公室、信息中心等） □有 主要牵头部门： □无 其他参与部门： 档案专兼职人员网络 □各内设机构均已指定 □部分内设机构已指定 □均未指定 （） 档案建筑及 设施安全情况 ① 档案用房总面积： 平方米，其中库房面积： □专用 □能满足今后10年档案存放要求 阅览室面积： □专用 ② 库房楼面均布负荷载： kN/㎡ □达到规定库房承重要求（一般箱柜应5 kN/㎡以上，密集架应12 kN/㎡以上） ③ 库房已采取的防护措施： □楼面及墙体防漏水 □配置手动灭火器 □配置专门去湿设备 □配置专门空调 □安装防盗门窗 其他库房安全防护措施： ④ 特种载体档案保护：□建立专门的特种载体库房 □配置光盘（磁盘）柜 ⑤档案周围环境安全：□重点部位已实施监控 □与单位报警系统联动 □周围无明火 □周围无强热源和有害气体 □库房通风环境良好 ⑥档案建筑安全： □档案所在建筑已通过消防等验收 □档案库房未发现墙体、地面开裂等问题 （）信息基本情况 ② 档案网络： □与其他网络物理隔离 □与其他网络逻辑隔离 □未隔离 档案信息系统 建设情况 ①现有档案信息系统（请列出名称）： ②档案信息系统运维管理：□由单位信息中心管理 □委托社会第三方管理 □未明确运维管理的部门 ③是否经过风险评估（含安全测评、等级测评）： □已评估 □未评估 评估项目名称及测评等级： 业务信息系统现状及安全备份情况 ①业务信息系统总数： 个，其中涉及单位主要职能、与公共利益或公民权益相关的业务信息系统共 个，其安全直接关系到 个管理对象（个人或企业）。请列出2-3个与公共利益或公民权益相关的业务系统名称）： ②现有业务信息系统中，有 个未实施数据备份，有 个已实施本地备份，有 个已实施同城或异地备份。 异地备份实施方式（采取多套异地备份时可多选）： □由本单位实施备份 □由本行业系统实施备份 □向国家综合档案馆进行备份 □委托电信等服务提供商实施备份 □其他（请列出备份部门）： ③现有业务信息系统中，需要实时备份的业务信息系统有 个，需要每日、每周定期备份的有 个，需要每月、每季或年度备份的有 个。现采取的备份方式中，有 个业务信息系统达不到以上备份需求。 ④近三年来曾发生 起业务系统或数据安全事件，其中 起通过本地备份恢复数据，有 起通过异地备份恢复数据，有 起未能恢复数据。 涉密档案 信息安全 ①涉密档案的管理部门：□档案室统一管理 □专门（如机要）部门管理 ②档案信息系统中是否包含涉密档案信息（目录）： □包含 □不包含 档案信息系统是否经过涉密网络及安全保密认证： □已认证 □未认证 ③是否开展涉密档案信息的到期划控工作： □已开展 □未开展 ④近三年来有无发生过涉密档案安全事故： □发生 □未发生 档案数字化 安全 ①档案数字化实施部门： □本单位自行组织加工 □由社会服务中介加工 □委托同级国家档案馆加工 ②档案数字化加工安全措施（可多选）：□与加工单位签订保密协议 □安排单独的专门场所加工 □在加工场所配置监控设备 □禁止将手机、相机、U盘等带入加工场地 □采取平板扫描设