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信息资源规划过程简述 企业的信息资源管理是指在生产和经营活动中对信息的产生、获取、处理、存储、传输和使用进行全面的管理。由于信息过程与管理过程紧密地联系在一起，所以，企业的信息资源管理就成为企业管理的重要部分。 信息资源规划（Information Resource Planning, IRP）是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。在企业的生产经营活动中，无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。要使每个部门内部，部门之间，部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不进行统一的、全面的规划是不可能的。从理论和技术方法创新的角度来看，信息资源规划的要点有： 1)在总体数据规划过程中建立信息资源管理基础标准，从而落实企业数据环境的改造或重建工作。 　　(2)工程化的信息资源规划实施方案，在需求分析和系统建模两个阶段的规划过程中执行有关标准规范。 　　(3)简化需求分析和系统建模方法，确保其科学性和成果的实用性。 (4)组织业务骨干和系统分析员紧密合作，按周制定规划工作进度计划，确保按期完成规划任务。 (5)全面利用软件工具支持信息资源规划工作，将标准规范编写到（“固化到”）软件工具之中，软件工具就会引导规划人员执行标准规范，形成以规划元库（Planning Repository，简称PR）为核心的计算机化文档，确保与后续开发工作的无缝衔接。从上自下从用户的应用需求出发，通过分析用户希望通过BI来解决什么问题，从而归纳出用户需要从BI系统中获取哪方面的知识，然而倒推出BI系统的信息体系结构和数据体系结构。从下而上从用户现有的数据资源出发，分析用户所能获得的数据资源，归纳整理出BI系统的数据体系结构，再往上推出BI的信息体系结构和知识体系结构。上下结合既考虑用户所能获得的数据资源，又考虑用户业务对BI系统的应用需求。…） 需求分析 在建立信息管理基础标准完成之后，就要开始真正的信息资源规划过程。 信息资源规划的第一阶段要进行需求分析，包括对功能的需求分析和对数据的需求分析。功能需求分析即业务分析，包括定义职能域、定义业务过程、业务活动分析。数据库需求分析包括用户视图分析、数据流分析以及数据元规范化。 业务分析 业务分析过程是通过定义职能域、定义业务过程以及业务活动分析制定出企业的业务模型。业务模型的研制过程分为三步：第一步，企业的职能域模型；第二步，扩展上述模型，识别定义每个职能域的业务过程；第三步，继续扩展上述模型，列出每个业务过程的各项业务活动。 职能域或职能范围、业务范围是指一个企业或组织中的一些主要业务活动领域，是企业功能划分的抽象。划分职能域时要讨论的问题是：企业的长期目标是什么？预计会发生或可能发生什么样的变化？所定义的职能域是否包括了这些目标和将来的变化？ 每个职能域都包括一定数目的业务过程，对不同职能域中的业务过程命名，识别业务过程是第二步。业务过程可划分为四个阶段，即计划阶段、获得阶段、保管阶段、处置阶段，每一个阶段都有一些业务过程的类型，每项业务过程根据其性质划分到不同的阶段。 每个业务过程中都包含一定数目的业务活动。业务活动是企业功能分解后最基本的、不可再分解的最小功能单元。在做业务活动分析时，一般是把业务职能域分解成多个功能，每个功能再分解成更底层的功能，这样逐层向下分解，直到产生最基本的活动为止。 最后在对业务模型进行复查和确认，这样就建立好了业务模型。 数据需求分析 数据需求分析是信息资源规划中最重要、工作量最大且较为复杂的分析工作，要求对企业管理所需要的的信息进新房深入调查。主要有用户视图分析、数据流分析以及数据元规范化三项工作。 用户视图是一些数据的集合，它反映了最终用户对数据实体的看法。用户视图的定义与规范化表述包括：用··户视图标识、用户视图名称和用户试图组成合主码。 所谓数据流其实就是用户视图的流动。分析数据流的方法是：绘制各职能域的一级数据流程图和二级数据流程图，完成数据流程图中所标注的用户视图的组成登记，再将前面所述两项工作结合起来，进行数据流的量化分析。 管理工作中经常有一些比较复杂的表格，为了减少书籍的冗余，必须对数据结构做一定的规范化工作，这就是数据源的规范化。一般要求最好满足第三范式，即数据结构的全部非主码数据元素都完全依赖于主码，而不依赖于其他的数据元素。 系统建模 在规范化需求分析的基础上进行系统模型的建立，这是信息资源规划的核心和关键性工作。系统建模首先要确定信息系统的目标，然后要在需求分析的基础上建立信息系统的三种模型，即系统功能建模、系统数据建模和系统体系结构建模。 系统功能建模 系统功能建模的主要工作是：了解企业领导关于管理体制和管理机制方面的意见，掌握已有的有关管理模式的研究成果；在规范化功能需求文档的基础上有规划