第三方物流企业会计信息化系统地研究.pdfVIP

第三方物流企业会计信息化系统的研究 张婧宋兆星 (西南财经大学现代物流研究所 610074) [摘要]：本文首先分析了目前第三方物流企业会计信息化的意义，根据第三方物流企业的主营业 务流程，探讨了会计管理信息系统的总体设计及其实现方式。 [关键词]：第三方物流企业会计信息化 一、第三方物流企业会计信息化的意义 随着我国经济的发展以及外资企业的进入，我国已经出现了一批现代物流企业，并显示出良 好的发展势头和巨大潜力，我国现代物流业已经初步形成。全球经济竞争的加剧使越来越多的企 业不得不把本身的注意力放在核心竞争力上，全力以赴进行自己的核心业务，而把非核心业务外 包给第三方物流企业。物流业务外包成为一个发展趋势，这给第三方物流的发展提供了巨大空间 与市场机遇。我国第三方物流企业数量以每年16％一25％的速度发展，目前已有上万家第三方物流 企业，不仅第三方物流企业数量迅速增加，物流总量也增长迅猛。中国现代物流整体规模扩大， 发展速度加快，运行效率提高，对经济发展的支撑促进作用更加明显。即便如此，第三方物流在 整个物流需求中所占的份额，我国仅为18％，而日本是80％，美国近75％，所以第三方发展前景 非常乐观。广阔的发展空间，持续高速的增长，是我国第三方物流的基本情况。 目前，我国第三方物流企业都还没有成熟有效的会计管理信息化系统，有些物流企业甚至还 停留在手工操作状态。而会计信息化基于Internet的网络财务管理模式，针对第三方物流企业 业务量大，服务网点多且分布广等特点，有相当大的优势。第三方物流企业会计信息化的意义主 要有以下几点： 1、能更好地进行财务监控和成本控制 物流企业由于经营业务的需要，服务网点往往跨地域分布，采用传统会计的手工作业体系， 会使原始凭证收集成本高、时间长而且容易丢失，同时给会计核算结果的汇总造成困难，会计信 息滞后，不利于对服务网点进行财务监控与成本控制。只有及时、准确地处理原始数据，缩短处 理时间，降低处理成本，才能更快地反映第三方物流企业的经营情况而不受地域或的影响。 2、加强库存信息化管理 通过对库存的信息化管理，能有效了解存货进出状况，从而有效的调配运力，提高物流服务 的效率。物流企业的各个服务网点不仅是业务网点，同时也是仓储网点，第三方物流企业通过接 受客户的委托，接收客户需要流通的物资进入到仓储网点，接着完成物资在仓储网点间的流动， 最终将物资送到目的地，完成业务委托。使用会计信息化管理，使第三方物流企业及时了解物资 进出库情况和在各仓储网点和配送中的流动过程，全面掌握库存货物的入库时间、流动方向、流 动要求和数量，从而有效的调配运力，最大限度地运用企业的货物流通能力。 3、有利于资源的优化组合 第三方物流企业受各地市场的熟悉程度、资源和资金等条件限制，很难在世界各地开设物流 服务网点，但市场的物资流动要求越来越高，这就要求各物流企业相互合作，共同满足客户需求， 555 组成覆盖全球配送的网络。这种积极的沟通关系，使第三方物流企业必须完善自己的会计信息系 统，才能够有效的进行企业问的资源的优化组合，提高核算效率。同时物流企业之间既有竞争又 有合作，要在这种博弈关系中取得较高的利润和足够规模的市场份额需要现代化的会计信息化软 件的支持，通过定性的分析与比较来优化资源配置，增强企业的竞争力。 二、第三方物流企业会计管理信息系统总体设计 首先要了解第三方物流企业的主营业务流程，如下图： 图1第三方物漉企业的主营业务源程 总体设计即结构设计，它的主要任务就是根据第三方物流企业的管理系统和实际运作，设计 出整个系统的结构，画出系统结构图，确定各个子系统(或模块)的功能和各子系统(或模块) 间的接口关系和信息传递。总体设计的主要工具是系统结构图，它是一种树型的、反映系统构成 和各模块间调用关系的层次图。根据系统要实现的具体功能和用户对系统功能的需求，设计人员 可把系统分为几个相应的子系统，画出整个系统的结构图。 第三方物流企业会计管理信息系统结构图如下： 图2第三方物流企业会计管理信息系统结构 556 1、初始化处理