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采购管理制度及操作流程
目的为了健全采购管理,监督和控制不必要的开支,保证采购工作正常化、规范化,特制定此制度。
工作程序采购原则采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价议价、比价后择优选取。一般常办公用品及其它消耗用品由负责采购采购申请购之前,物的品名、规格、数量需求期备案紧急采购时,由在上注明紧急采购字样,以便及时处理。若撤销采购,应立即通知或采购人,以免造成不必要的损失。采购实施采购人员按核准的向供应商并以电话或传真确定交货日期采购物品由使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。采购采购金额多少,一律由经办人签字,审核,签字后方可采购经办人行为规范采购经办人应尽职尽责,不能接受任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。附则各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。本制度经后实施。
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使用部门提出物料采购申请
填写“物品采购申请单”,注明其要求
上报办公室经董事长审批
审批通过
未通过审批
报财务部备案
市场询价、议价,购买
验货、入库
提供发票和采购明细清单,进行费用报销
不予采购
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