办公自动化实训教程 高职计算机大类专业 曾海文，康世瑜 办公自动化实训教程之常用办公工具软件.pptVIP

办公自动化实训教程 第四部分 常用办公工具软件 第四部分 常用办公工具软件 第13章 压缩软件----WINRAR 第14章 图像浏览工具---- ACDsee 第15章 文件下载工具---- FlashGet 第16章 文件传输工具----CuteFTP 第17章 电子邮件收发工具---- Outlook Express 第18章 常用杀毒软件----金山毒霸 第19章 媒体播放器---- RealPlayer 第20章 网络浏览器---- Internet Explorer 第13章 文件压缩软件——WinRAR WinRAR 是在 windows 的环境下对.rar 格式的文件进行管理和操作的一款压缩软件。WinRAR是目前网上非常流行和通用的压缩软件，全面支持zip和rar，支持多种格式的压缩文件，可以创建固定压缩，分卷压缩，自释放压缩等多种方式，可以选择不同的压缩比例，实现最大程度的减少占用体积。 知识点： 安装WinRAR 压缩文件 解压缩 生成自解压文件 生成分卷压缩文件 生成加密解压文件 知识点讲解： 下载并安装WinRAR 3.51 1．下载 在IE浏览器的地址栏中输入，进入WinRAR简体中文版主页，免费下载WinRAR3.5简体中文版。 2．安装 （1）双击下载后的WinRAR安装程序 （2）单击【浏览】按钮可以选择安装路径，单击【安装】按钮进入安装 知识点讲解： WinRAR的工作界面与设置 知识点讲解： WinRAR的使用 1．压缩文件——快速压缩 在要压缩的文件夹“自然风光”上单击鼠标右键，弹出右键快捷菜单 在文件夹“自然风光”上单击右键并选择【添加到“自然风光.RAR”】，可在本地生成与被压缩文件同名的压缩文件。 知识点讲解： WinRAR的使用 2．解压缩——快速解压 在压缩文件上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【解压到当前文件夹】或【解压到自然风光】。 知识点讲解： WinRAR的使用 3．创建自解压文件 在设置压缩文件属性窗口的“常规”页面中，勾选“创建自解压格式压缩文件”，此时，“*.rar”变成了“*.exe”。 知识点讲解： WinRAR的使用 4．生成分卷压缩文件 打开WinRAR主界面，选择要压缩的文件夹“自然风光”，单击工具栏上的“添加”按钮，弹出窗口，压缩格式选择“RAR”，压缩方式选择“标准”，在压缩分卷大小、字节列表框中，选择“1,457,664－3.5”” 选项，也可以输入自己设定的数值。 知识点讲解： WinRAR的使用 5．生成加密压缩文件 使用菜单压缩文件时选择“高级”选项卡 。 单击“设置密码”按钮，输入密码，即可生成加密压缩文件。 第14章 图像浏览工具——ACDsee 在计算机中浏览图像的工具很多，目前最流行的是由ACD System公司推出的ACDsee，它能广泛应用于图像的获取、管理、浏览、优化和处理等，它的功能非常强大，几乎支持当前所有的图形文件格式，ACDsee是一个共享软件，在很多网站都可以下载它的安装程序和汉化程序。 知识点： 安装ACDsee 浏览图像 调整图像大小 转换图像格式 知识点讲解： 安装ACDsee9.0 登录相关网站下载ACDsee 9.0和汉化软件包。 双击启动ACDsee的安装程序，根据提示安装软件，直到安装完毕。 运行汉化软件，按照提示将ACDsee 9.0主界面及菜单汉化。 知识点讲解： 使用ACDsee 9.0 使用ACDsee浏览图片 （1）单击【自动套用格式】按钮双击桌面上的ACDsee快捷图标，打开ACDsee缺省的浏览器窗口 。 知识点讲解： 使用ACDsee 9.0 使用ACDsee浏览图片 （2）在文件夹区的树型目录中单击打开要浏览图片的文件夹，文件列表窗口中将显示文件夹中所有图片。 （3）单击要预览的图片，例如“3.jpg”，此时在预览区域中显示图片内容。 （4）使用ACDsee可进行图片自动播放。在图片列表区中按住“Ctrl”键，单击选中要自动播放的所有图片。 （5）在工具栏上单击【幻灯片】按钮，打开【幻灯片放映属性】对话框，单击【基本】选项卡，设置连续播放的转换效果和时间间隔。 （6）单击【确定】按钮，执行自动播放功能。 知识点讲解： 使用ACDsee查看及设置图片 （1）在ACDsee浏览器窗口中，双击要查看的图片，打开ACDsee查看窗口。 （2）如果觉得显示图片的太小不合适，可以对图片进行缩放，单击工具栏上的【放大】或【缩小】按钮，可以对图像进行放大和缩小。 （3）单击【上一幅】、【下一幅】按钮可以浏览同一文件夹下的前一幅或后一幅图片。 （4）单击【删除】按钮，可将正在查看的图片删除。 （5）单击【打印】按钮，可将查看的图片打印。 （6）单击【设为墙纸】按钮，可将