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江苏师范大学ERP财务会计软件、财务实训教学平台采购文件.doc
江苏师范大学采购文件
2012H32047)
第一部分 供应商须知
总则:
本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动。
凡符合资质要求的公司均可参与。
无论结果如何,参加公司自行承担因此所产生的全部费用。
本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
凡参与此采购项目的供应商,除有特别说明外,均视为接受并遵守本采购文件。
本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。
竞争性工作程序
发布采购公告;
供应商获取采购文件;
供应商咨询了解本项目基本情况,制作响应文件;
采购方接受响应文件,同时收取相关费用、保证金;
单一来源采购谈判;
确定是否成交,签署供货合同,执行合同;
对供应商的要求
供应商除具备公告中的资质要求外,还应满足下列要求:
必须为独立法人;
必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。
响应文件的要求
响应文件的构成:
单一来源采购响应声明函;
报价明细表:按设备清单做报价表,注明型号、规格、技术指标,详细的交货清单;特殊工具及备件清单。如果是进口设备,因我校享受进口免税政策,可以以欧元或美元CIP南京(或徐州)报价(免税价格);如不能办理免税,则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。
相关服务:文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
响应文件附件:由供应商根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
参加供应商资质证明文件:单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等);企业法人营业执照复印件;税务登记证明复印件;组织机构代码证;近三年主要经营业绩等背景资料复印件,所有复印件均需加盖相应的有效印章,经营业绩须按附表一的表格形式填写(见下);如供应商提供虚假的资质证明文件,一经查实,将以无效文件处理并处以一定的经济处罚。
附表一:近三年经营业绩清单:
序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注 货物证明文件:产品授权证书及代理证书(证明供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定)。
响应文件的份数、签署和封装
响应文件份数为正本一份,副本五份,须各自装订成册。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时,以正本为准;
响应文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章,否则视为无效;密封袋上应注明供应商名称、联系人及联系电话。
响应文件的样式
供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订响应文件;
一经交给,无论是否成交,其响应文件恕不退还。
报价及范围
货物价格,应报货物递送到文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格,应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。
专家组在确定时,对方案、配置可作必要调整,工作小组审定后可予以执行。
日期
供应商应按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间到指定地点进行,逾期不予受理。
评审
采购人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在指定地点召开前会,供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
小组对确定为实质上响应文件要求的响应文件进行评价和比较。
学校监察、纪委、审计对全过程进行监督;
结束后,采购人将公布最终结果。如成交,向成交单位发成交通知书;
对未成交原因,采购人可不作解释。
保证金
供应商在参加时,须向采购人交纳保证金,具体金额详见采购公告;
保证金仅限于用汇票或现金形式支付;
户 名:结果后未的保证金即时等额退还的保证金自动转为合同履约保证金,
采购方与成交方按合同共同进行验收;
设备验收合格后支付合同总额的95%,如无质量与售后服务等方面问题,余款半年内一次性付清。如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。
第二部分???)为了满足学校需要,我校需购置,主要技术参数及要求 名称 品牌 数量 配置 备注 1 ERP财务会计软件 用友U8 网络版
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