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附属中小学 NANCHANG UNIVERSITY fushu middle school OA办公使用指南 （2006-3-22） 电 教 与 实 验 中 心 1.1.1 系统登录 )，可见如下画面 点击 或直接在IE里输入 进入登录界面如图： 主界面及组成如图 其中，菜单有种显示的方式： 窗口左侧树形菜单。 状态栏右侧菜单。 默认的主菜单主要由7大部分组成，分别是：我的办公桌、公共事务、交流、用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见 1.3.2 我的办公桌 “我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图： 。 此处特别介绍自定义桌面的功能，桌面可自定义，定义方式详见于“界面设置”。 “电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。 1、内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。写邮件界面如图所示： 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。 邮件箱管理允许用户自定义文件夹。 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。 收件箱中可将邮件导出。 发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图： 邮件的状态，包括对方未阅读、对方已阅读和对方已删除”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。.eml”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。 收件箱中如下图： 收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息，状态显示了新邮件和两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，可转存至“个人文件柜”。 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示： 选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”） 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件 查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。 2、Internet邮件 进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置，如图： 配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。 短信息 “短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。 内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。 收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。 点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。点击左下角的短信箱功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并实现短信息与信息源的链接。 查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。 点击“在线用户”可以看到所有在线用户的列表，可方便的给该用户发送短信。 可以使用短信查询功能，查看历史短信。 2.手机短信：手机短信模块为可选模块，实现由OA系统向手机发送短信的功能。 首先选择收件人[内部教师]（也可群发），填好内容，点击发送按钮。如果需要向外部人员（或者是个人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人[外部号码]中填写相应号码即可发送。 由OA发