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在京中央和国家机关住房交易办公室 （五）领取房屋交易反馈信息： 各单位可于每周二、四到住房交易办公室218房间领取本单位的房屋交易反馈信息，首次领取时需持单位介绍信，登记之后可定期通过邮件形式传送。 在京中央和国家机关住房交易办公室 （六）关于数据上报说明： 生成上报数据文件（后缀名为“.klf”） 通过邮件上传至交易办 邮件主题注明单位名称 查收交易办回复 在京中央和国家机关住房交易办公室 （七）补办单位编码盘、安装盘说明： 如单位编码盘或系统安装盘丢失需要补办的，需要房管经办人员周一或周三持单位介绍信到交易办开具补办证明方可到软件公司办理。 在京中央和国家机关住房交易办公室 （八）单位更名情况说明： 如单位使用软件名称与现名称（指单位全称）不符的，或涉及单位更名的，需要房管经办人员周一或三持单位介绍信到交易办开具更名证明后再到软件公司将编码名称更正为准确名称。涉及更名的，必须提供单位历次更名的红头文件复印、加盖公章及工商局的更名通知。 在京中央和国家机关住房交易办公室 （九）介绍信要求： 介绍信抬头为“住房交易办公室”；加盖单位公章，留经办人姓名及电话。内容依据所要办理事项写清即可。 在京中央和国家机关住房交易办公室 （十）关于软件操作中需注意的事项： 1、涉及住房面积超标职工，在办理房屋变更手续时，必须由产权单位对其进行超标处理并记录在档案中。 2、产权人或配偶已故、离异等情况，必须在档案中及时更新，确保档案真实性。 已故：证件类型改为“其他证”，在“其他证号”里输入“XXX已故”； 离异：须在档案离异一方姓名后面录入“（离异）”，若填表人再婚的，则需要录入再婚配偶信息。 3、填表人及配偶均为本单位职工的，只需录入一张普一表，系统将会自动生成另一张表。 在京中央和国家机关住房交易办公室 4、档案中若有特殊需要说明的内容，应录入到“特殊约定或需要说明的情况”一栏中，且尽量简明扼要，字数控制在24个字以内。 5、关于核定面积问题： 因补填阳台面积导致“核定面积”可能计算错误或无法自动计算的，应先将房屋核定面积清零，再录入阳台面积及系数后，统一保存即可。 在京中央和国家机关住房交易办公室 业务讲解 已购公有住房上市审核工作 职工住宅(搬迁安置住房)上市审核工作 已购职工住宅产权人姓名变更审核工作 在京中央国家机关住房上市交易审核工作 在京中央和国家机关住房交易办公室 在京中央和国家机关住房交易办公室 一、已购公有住房上市审核工作 (一) 审核依据 《关于在京中央单位已购公房上市出售有关问题的通知》（国机房改〔2012〕29号） (二) 审核对象和办理用途 1.审核对象：已购公有住房 在京中央和国家机关住房交易办公室 2.办理用途： 转移登记 出售、继承、遗赠、赠与、离婚析产、夫妻间房屋转移、法院判决 抵押登记 变更登记 已购公房改为商品房、夫妻间房屋变更 在京中央和国家机关住房交易办公室 (三) 审核程序 单位上报职工住房档案 审核提供材料 职工填写《在京中央单位已购公房变更情况登记表》 向职工出具《在京中央单位已购公房变更通知单》 报送交易办审核 在京中央和国家机关住房交易办公室 (四) 审核要件 1.申请人身份证 2.申请人配偶身份证 3.房屋所有权证 4.原始购房合同（或买卖协议、买卖契约） 5.供暖费与物业费结清证明 注明经办人及联系电话 取消所有权 与共有权人 增加办理用途，取消与单位约定 内容及共有权人意见 修改个人 声明内容， 增加代理人 或经办人 简化交易 办公室 意见内容 第二联：办理机构留存 取消一年有效期限限制 在京中央和国家机关住房交易办公室 二、职工住宅(搬迁安置住房)上市审核工作 (一) 审核依据 《关于在京中央单位职工住宅建设中搬迁安置住房上市交易有关问题的通知》（国管房改〔2012〕23号） (二) 审核对象和办理用途 1.审核对象：职工住宅中用于搬迁安置的住房，包括回迁安置住房和异地安置住房。且搬迁户原住房属于房改房或商品房（含私房）。 在京中央和国家机关住房交易办公室 2.办理用途： 转移登记 出售、继承、遗赠、赠与、离婚析产、夫妻间房屋转移、法院判决 抵押登记 变更登记 已购职工住宅改为商品房、夫妻间房屋变更 在京中央和国家机关住房交易办公室 (三) 审核程序 单位上报职工住房档案 审核提供材料 职工填写《在京中央单位（搬迁安置住房）变更情况登记表》 报送交易办审核 向职工出具《在京中央单位（搬迁安置住房）变更通知单》 产权单位出具《搬迁安置