外贸公司的资源整合方案.docVIP

外贸公司的资源整合方案 此方案针对外贸公司业务员流动性大，客户资源流失严重的问题，进行针对性管理。 公司文件的管理 公司里只需建立一个文件服务器，便可实现以下的目的。 A．可针对公司每一个部门，每一个员工进行文件权限的管理。 例如，业务部和采购部的文件不能互访。业务员之间的文件只能针对性的访问，经理可以看到所属部门下属的文件。对于公司某此重要的文件，可以设置只能查看。但不能拷贝，不能删除，不能更改。 B．文件的定期备份 可以利用晚上空闲时间，服务自行对硬盘中的数据进行备份。防止设备或人为的损坏。 C．文件的操作管理 可对公司员工进行文件操作上监控。什么时候打开文件，什么时候删除文件，什么时候修改文件，都可以清楚知道。 公司邮件的管理 A． 把公司员工的邮件交给公司的服务器，所以有员工的来往邮件都存放在服务器上。而且，可以控制每个员工的收发邮件，都会自己CC一份给另一个人（经理或其它），经理也可以收到其它员工的邮件，方便对其进行实时有效的更正。 B． 每个员工都必须建立自己的客户库（需要后面的业务系统进行建立），建立后就可以对客户群体进行邮件群发。 （这种方式的邮件群发，是针对每一个客户的。也就是说，每一个客户收到邮件，邮件的收件人只是他一个人，不是CC那一种，而且在标题和主文上都可以显示客户的名字和电话等个人信息） 公司工作流程系统管理 系统流程： 业务员填写客户资料-----