QQ机说明书.docVIP

QQ机说明书 一:软件说明 1. 软件界面 3 2. 软件设置 4 3. 注册考勤机 4 4. 下载报表 5 5. 员工信息表 5 6. 考勤设置表 6 7. 员工排班表 7 8. 考勤报表 7 9. 异常考勤统计表 8 10. 员工刷卡记录 8 11. 管理记录表 8 二:硬件说明 9 1. 统计报表 9 a) 全部下载 9 b) 考勤报表下载 9 c) 异常考勤统计表下载 9 d) 员工刷卡记录表下载 9 e) 说明 9 2. 员工登记/删除 9 a) 员工信息同步 9 b) 登记 9 c) 删除 10 d) 部门设置 10 e) 查询员工信息 10 3. 考勤设置 10 a) 考勤设置表上传 10 b) 考勤设置表下载 10 c) 考勤班次 10 d) 状态自动移位时间 10 e) 响铃时段 10 f) 重复考勤无效时间 11 4. 排班设置 11 a) 排班模式 11 b) 员工排班表上传 11 c) 员工排班表下载 11 d) 员工排班 11 5. 设置 11 a) 机器编号 11 b) 日期和时间 11 c) TCP/IP设置 11 d) 通讯密码 12 e) 门禁设置 12 f) 电源管理 12 g) 音量调节 12 h) 接触传感器 12 i) 采集仪校正 12 j) 恢复出厂设置 13 k) 固件升级 13 6. 记录管理 13 a) 查询考勤记录 13 b) 删除全部记录 13 c) 管理记录表下载 13 7. 本机信息 13 a) 查询登记信息 13 b) 考勤机信息 13 c) 自检功能 13 三:常见问题说明 14 1. 问机器界面”T”打叉怎么处理? 14 2. 机器下载报表的时候出现错误 14 3. 考勤报表分组能不能自动统计 14 4. 插入U盘不能下载数据 14 5. 按菜单键不能出现Q码 14 一.软件说明 软件界面 说明: 当机器是亮色的,表示机器在线,可以下载报表 当机器是灰色的,表示机器不在线,不能下载报表 全部下载,表示下载所有报表 更改…:更改公司名称或者机器名称 打开文件夹打开Excel文件路径 考勤机删除删除考勤机 操作 右击机器选择全部下载,或者右击对应右边的文件报表选择单独下载 员工信息表首次使用时必须先下载,然后打开,输入对应的名字,然后右击点击同步员工信息,使机器中人员信息和报表中人员信息数据同一 软件设置 点击进入设置界面,如下图 说明: a.文件夹路径:表示报表保存到电脑里面的完整路径,可以手动设置. b.开机自动启动:电脑开机或者重启后自动运行该软件 c.统计表自动下载:要把开机自动启动选择后才能设置这个项目,在设置的时间范围内自动下载报表 d.管理员密码:设置软件的管理员密码,默认为空 e.P2P服务器地址:服务器地址默认为183.61.171.24不能更改 f.端口号:默认4000不能改改 g.导入导出设置. 注册考勤机 右键我的公司,点击注册考勤机,如下图 说明: 考勤机名称:机器名称随便输入 Q码:机器唯一编码,按住机器菜单键不放,5秒后出现Q码,输入到软件中对应的Q码位置. 分组:机器分组,支持多个分组,比如:每一个地区一个组,整个中国一个大组,每个组的报表可以自动合并统计. 通讯密码:如果机器中设置通讯密码,软件中的密码必须跟机器中的通讯密码保持一致,不然不能通讯成功 机器编号:机器的编号,如果一个指纹要在多台机器上注册指纹,必须用到机器,不能重复,必须是数字. 下载报表 员工信息表 如下图 说明 员工号:必须为数字而且不能重复 注册机号:一个工号最多可以在10台机器上同时注册.如果多台机器注册,中间必须用”,”隔开,然后输入对应的机器编号.机器编号是指在注册机器时输入的编号. 管理员权限:设置管理员,进去机器菜单,需管理员验证才能进入 指纹:一个员工注册指纹的数目,一个员工注册了两个指纹,则显示2,以此类推 卡:员工是用id卡注册 密码:员工用密码注册 右击员工信息表,点击”与考勤机同步”则和机器进行同步,以修改的为主.删除指纹时必须机器和报表中都删除指纹. 下载操作都是右击要下载的报表,然后点击下载或者同步. 考勤设置表 如下图 说明 考勤班次:上下班时间,一个班次最多设置三个时间段,上班:08:00表示8点上班,超过8点算迟到.下班:12:00下班时间,早于12点下班算早退,以此类推,根据自己上班时间段灵活设置.支持26个班次,其中25和26分别对应出差和请假不能修改. 状态自动移位时间:区别上班下班加班的分界点.到了移位时间,机器中自动更改上班下班加班状态. 响铃时段:到点提醒 员工排班表 如下图 对应日期下面输入对应的班次号 考勤报表 说明 排班记录表 考勤汇总表 1,2,3 (考勤表) 异常考勤统计表 员工刷卡记录 管理记录表 操作机器