关于EPC国际项目采办管理浅谈.pdfVIP

-嚣=；； 关于EPC国际项 目采办管理浅谈 米金鹏 邸 非 管道局东南亚项目经理部 【摘 要】本文首先对EPC国际项目采办管理中的风险点和部分主要问题进行分析，根据作者在东南亚某国大型油气管道EPC项 目 采办管理中积累的经验，对这些风险点和问题从解决问题、降低风险、节约费用的思路进行了阐述。最后分析了建立完善的管理和培训 体制的必要性。 【关键词】EPC国际项目；采办管理；风险；解决方案；节约费用 一 、 序畜 低施工成本的关键因素。根据作者该项目物资供应方面的检验，有 随着国内大型工程建设企业陆续走出国门，采用EPC的方式 如下几点建议 ： 承建各种类型的国际工程项 目，关注国际项目中存在的各种风险和 (1)对于不能一次性确定准确数量的材料，可提前协调相关部 问题，并采用合适的解决方案来应对这些风险和问题，已经成为这 门，敲定70％80％的采购量后及时下达订单，签订开口合同；后 些企业顺利完成项目、成功实现盈利的关键。而在这些大型EPC 续的增订量根据现场施工情况及供货周期及时确认。 项 目中，P(采办)作为其中占据工程成本较大份额，且直接影响 (2)采办部需加强与施工、进度管理部门的沟通，及时了解施 施工进度的中间环节，缜密充分的调研筹划、精细负责的组织管理 工计划的完成和变动情况，对于由此可能引起的采购进度变化要尤 更是大型EPC国际项 目成功的关键。 其敏感 ；如能够调整供货计划，则应该及时调整并督促执行 ；如不 二、EPC国际项 目采办管理中的问童风险和解决方案 能调整，需及时反馈施工、进度管理部门，调整施工部署 ，最大限 1．政策变化的风险及应对措施 度减少由于材料未及时到场可能引起的损失。 作者所在油气管道EPC项目将近4年的施工过程中，经历过 (3)施工技术人员的经验数据非常重要，部分采购基础数据的 工程所在国多次设备物资进出口政策、程序，以及税收方面的变化， 微小可能带来的材料总采购量变化十分可观。因此关注一线施工数 对工程施工产生了较大的影响。例如 ：清关流程、政策方面多次变 据，综合分析并及时调整采购数量尤其重要，可以有效避免 “大批 化，致使项目部分核心物资的清关手续办理受阻，致使物资延迟到 量剩余”或 “多次小批量增订”的现象，避免采购成本的浪费。 场，造成了一定程度的窝工 ；设备回迁工作更是一波三折，本来应 三、建立宪善的管理和培训体制的必要性 该在2012年9月回迁的设备，由于工程所在国政策的变动和手续 通过工程项目积累，既有通过试验得到的成功方法，也有付出 办理的复杂性，一直延迟至2013年下半年才顺利完成回迁。 惨痛代价才得到的经验教训，这些企业的重要组织过程资产，应该 对于上述问题，可以通过以下几个方面进行改进 ： 作为继续开展国际工程建设的重要参考依据。而对这些成功经验的 (1)加强对政策、程序跟踪的力度和深度，及时询问各种变化 传承和惨痛教训的认识，不仅应该通过项目总结、集中培训的方式 (非常规程序)可能带来的后果并及时引起注意，提前准备应对策略。 进行传递，更应该通过编制 “管理办法和程序”的形式固化下来， (2)保证相关文件存档的完整性 ：诸如进口许可、清关手续、 并依据新的工程经验进行修订和补充。 甚至办理许可的过程文件等。在出现问题，需要提请相关部门解决 1．编制管理办法和程序 的过程中，都将是不可或缺的 “重要支持文件”。 企业的管理部门应当要求相关业务人员编制其专业范围内的程 (3)保证清关文件的准确性，应组织人员多次核对，并精心保 序办法，并以工程项 目为单位进行升版和修订，以此作为其内部管 存。项 目的结束并不代表清关工作的结束，工程所在国的海关、税 理的 “秘籍”。作者所在的EPC项目部就针对项目积累的经验编制 务部门有可能在工程结束后对全部的相关单据复核，这些文件将是 了 《设备物资进出口清关流程及注意要点 《现场油料管理办法》 澄清申诉的关键证据。