ERP在增强印刷企业内控中的应用及其局限性.pdfVIP

Chinabusinessupdate鞣研究鞠薯 ERP在增强印刷企业内控中的应用及其局限性 杜月霞 廊坊 1206印刷厂 【摘 要】所谓内控，指的是企业为了确保经营活动有序 良好进行、保证资产安全、杜绝欺诈舞弊行为、达到经营目标，从 而订立与实施的相关方法。这是企业内部的管理系统，涵盖了企业的方方面面。其中，ERP是增强企业内控的重要手段。本文从 ER．P的重要性出发，重点分析了ERP在增强印刷企业内控中的应用和局限性。 【关键词】ERP；印刷企业 ；企业内控 ；局限性 ERP的全称是企业资源计划系统。这是一个以财务会计为导 多经营者可以随时进行分析后做出决策。而在没有 ERP之前这是 向的集成系统，负责整个供需链的价值，从而实现对业务的流程 无法实现的。 管理。依托该项技术，可以实现企业资源共享，克服官僚主义制约， 6．组织规划和授权控制 提高生产、管理效率，降低成本，提高盈利能力。 按照企业经营管理状况，来规划相对应的组织方式，并且制 一 、 我国印尉业的管理现状 定员工岗位职责。根据员工的职责来确定该员工对于 ERP操作系 虽然随着改革开放，我国的印刷业取得了长足的进步，但是 统的权限，严禁非经授权私 自进行操作的行为。这样对于企业商 传统的印刷技术已经无法满足现代社会的需要。电子市场的异军 业机密就起到了一定的保护作用。 突起，使越来越多的消费者从纸制品转向了灵活方便的电子产品， 7．财产的保全控制 这无疑对传统印刷行业造成了强烈的冲击。市场的匮乏使印刷工 为了加强企业资产管理，确保企业资产保值和增值是企业非 价不断降低，可印刷原材料市场价格却不断提高，印刷行业在经 常重要的任务。该系统可以方便企业应收非实物资产，比如货币 营上遭受了双重挤压，利润空间越来越小。而且我国的印刷企业 等。对于应收账款进行管理，明确各个部门与人员的责任，对账 在管理上也存在很多问题，并且大多以规模较小的私营企业为主， 款进行分析和核对，然后交给相关人员进行催收，以防出现坏账。 管理效率比较低。 针对固定资产应该制定比较严格的管理制度，对各部门的责任进 =、ERP在增强印尉行业内控中的作用 行明确划分，建立起对固定资产的建立和转移等报批的程序，将 1．对 ERP成本管理的分析可以帮助我国印刷企业提高技术、 其录入到 ERP当中，并且进行定期清查。该系统可以使得企业采 创新管理机制、健全成本内控制度。以前 ，我国很多印刷企业 购和保管等环节联系起来，形成一个整体，准确并且及时地反映 对企业成本控制都不够重视，更加注重事后的审计。很多国企的 企业库存的变动隋况，然后让财务进行介入管理。 内控制度也不完善，侧重于依靠审计来揭露违纪环节。如果采用 四、ERP在增强企业内控中的局限性 ERP技术，企业内部的透明度会得到很大提高。 不同的ERP系统的风格和侧重点各不相同，而且模块的设置 2．ERP可以加强印刷行业的成本管理与价值链分析。很多国 也不同。很多的企业喜欢将购买来的ERP系统与自主开发结合起 内企业不重视成本管理与价值链的分析，而是仅仅注重单一的成 来。但是无论怎样，ERP系统都有一个共同的特点，它是对企业 本控制，忽略了对于营销成本与后勤服务成本等的控制；注重对 的所有资源做的集成管理，其中有财务管理模块、物流的管理模 企业的运作流程做成本分析，忽视了各项活动中的联系。很多企 块与生产控制的管理模块。但是该系统没有办法涵盖企业的所有 业为了降低成本，将注意力仅仅放在成本的控制上面，而忽略了 内容，而且标准配置的 ERP系统无法满足许多特别的流程，一味 工艺设计和项 目调研等对于产品成本产生的影响。 的照搬照抄，只会束缚住手脚。因此，一定要使得该系统符合企 三、ERP在印尉行业中的应用 业的个性特点。 1．建立安全控制机制