中小国有勘察设计企业采购成本及风险的管控.pdfVIP

经营 OperationManagement 纛 管理 鳓辑 g}雾蘩 § 中小国有勘察设计企业采购成本及风险的管控 陈春梅 南宁市古今园林规划设计院：南宁市园林规划设计院 【摘 要 】随着 目前中小国有勘察设计企业将从国有逐步向非国有的转型以及设计市场的进一步开放，目前中小国有勘察设计企业 面临着降本增效和实现 良性发展的压力非常大。勘察设计企业是技术密集型企业，不少中小国有勘察设计企业只重视比重大的设计人力 成本管理，而往往忽视了比重不多的物资采购成本管理，从而导致在采购过程中的成本不断提高，采购风险日益突出，给企业带来了一 系列的不利影响。因此，如何加强采购成本及风险的管控，显得尤为重要。 【关键词】中小国有勘察设计企业；采购成本及风险；管控 一 、 中小国有勘察设计企业采购成本及风险管控的重要意义 质次价高。 成本领先、技术领先，已逐渐成为现代企业长期生存和良 ③采购合同难以管理且未能严格执行 性发展的关键。在中小国有勘察设计企业当中，人力成本是在企 采购合同制定只为应付上级检查和财务部的付款要求，合 业总成本占比当中最重要的成本支出，而采购成本的比重占比不 同制定不合理甚至不合法，在采购及售后过程中未按合同约定执 大，且该类企业对全面预算、全面风险管理的经营管理意识相比 行，执行随意性较大。 民营企业而言比较淡薄 ，故往往容易忽视成本 比重不多的采购成 (2)采购人员与供应商互相勾结收受同扣，企业利益受损 本及风险的管理。但一蚁可毁堤穴，采购成本已然成为影响企业 采购人员责任心不强，私心较重，未按要求公开询价选择供 综合成本的一个较重要的因素，采购风险过大会影响企业综合风 应商，而是直接选择与其有私人利益关系的供应商，造成采购质 险的管控。 量得不到保证 ，或是质量虽好担价格远超出市场均价，使企业成 工欲善其事 ，必先利其器。采购成本及采购风险的良好管 本上升、企业利益受损。 控，关系到所采购的物资质量是否优 良；是保证按时按质完成勘 3．采购事后管理环节的突出问题 察设计项 目的重要前期保障，是企业推行全面预算成本管理及全 (1)采购验收不规范 面风险管理，加强控制企业综合成本 、降低风险的重要环节。因 在采购验收过程中，只有实物资产管理员一人验收，且未按 此，在中小国有勘察设计企业当中，加强采购成本与风险管控有 照采购合同所规定的采购数量、规格型号、技术参数进行验收， 着重要的意义。 造成在采购设计专用耗材时订货数量与收货数量不相符 ；在采购 二、中小国有勘察设计企业在采购过程中存在的突出问题 设计专用设备时，专用设备未达到使用部门的要求。 1．采购事前环节的突出问题 (2)采购信息化管理程度低，难以进行采购数据分析 采购人员的岗位设置不合理，在选择采购员时未考虑其知识 采购计划 、采购询价、采购合同、采购执行、采购物资验 水平 、采购风险认知水平：采购人员多由行政工勤实习生临时兼 收、采购管理台账等各环节缺乏一个有效的信息管理系统，采购 职，或由财务部出纳员、会计员及人力资源部人员临时兼职等， 相关信息不能同步共享及同步利用，造成各个采购相关环节需要 导致采购员岗位职责、部门职责划分不严，采购责任心不强，容 重复业务处理 ，导致企业的采购信息难以形成系统的汇总分析及 易造成采购质量下降和采购风险增加。 难以对采购过程的质量好坏系统进行合理评估。 2．采购事中购买环节的突出问题 (3)缺少对采购过程中涉及岗位的绩效考核管理 (1)采购管理制度流于形式，执行难 企业的人力资源部门或综合办部门对各采购相关管理的制度 所制定的采购管理制度和采购管理流程，成为应付上级检查 和管理流程不熟悉，无法对采购人员的岗位工作质量 (诸如到货 内部控制制度建设的摆设，问