外贸服装跟单业务的流程与技巧分析.pdfVIP

~ Ec。nomy Trade 贸易 外贸服装跟单业务的流程与技巧分析 吴红敏 上海创忻辉通信技术有限公司 【摘 要】本文在介绍外贸服装跟单的含义及重要性的基础上对其跟单业务流程进行了分析，包括工作准备阶段、生产阶段、催 开与审查信用证、出货跟踪阶段、催单结汇、资料整理等，最后做 出了总结，希望对提高外贸服装跟单水平有一定的帮助作用。 【关键词】外贸服装；跟单业务；流程；技巧 外贸服装跟单即根据客户订单，对服装的加工流程进行跟踪 3．催开与审查信用证 并负责其质量、数量以及交货期，从而保证企业与市场和客户的 在进出口贸易中经常采用信用证付款。买方履行合同的前提 联系，是客户间以及企业各部门间的中心枢纽。 条件就是按约定时间开具信用证 ，否则卖方无法组织货源。正常 一 、 外贸服装跟单的含义及重要性 情况下，货物装运期前15天是买方信用证最迟应到卖方手中的， 在跟单的过程中，跟单员可根据获得的产品信息，将服装 由于实际业务中的突发情况比较多，国外客户经常拖延开证，因 的款式、尺码、质量要求及制作工艺等转换成生产制造单或样板 此，跟单员要及时催买方开证。收到信用证后应对信用证种类、 制造单等生产语言。因此，跟单员一定要清楚产品的生产细节， 信用证金额及采用货币、开证申请人和受益人 、信用证到期地 在下达指令时，些许差错都会对服装的生产进度和出货期造成影 点、有效期和装运期、船舶和分批装运要求、规定开立汇票的内 响。在出现问题时要及时采取灵活有效的措施在萌芽状态解决问 容、所提供的装运单据及货物的数量 、品名、规格、单价、金 题，避免事态的不良影响扩大，从而保证发货期顺利进行。 额、包装、保险、品质等与合同是否一致进行审核。 二、外贸臌装跟单业务流程．及技巧 4．出货跟踪阶段 外贸服装跟单业务流程包括工作准备阶段、生产阶段、催开 出货跟踪阶段应制作装箱单、报验货物、跟踪出货。在出货 与审查信用证、出货跟踪阶段、催单结汇、资料整理。在跟单过 前三四天就应该对交货事宜进行联系。首先告诉船运公司或外贸 程中，要注意各环节的衔接，未收到信用证不能进行生产，出货 公司出货时间，同时将出口货物装箱单以传真形式发给他们。装 前要检查信用证是否在有效期内，紧密安排，保质保量生产，按 箱单应明确列出唛头、箱号、体积、包装尺寸、产品的毛重、净 时交货；遇到有疑问或是生产障碍时，要及时和国外客户进行沟 重、数量、规格、和品名等，其中装箱单唛头必须照单打印，出 通；对订单要熟悉掌握 ，认真负责，随时保持和客户的沟通 ，并 口货物唛头由客户提供正唛头和侧唛头。如果客户制定箱号则按 及时跟进生产现状。 发客户要求，否则由工厂 自行决定。包装尺寸涉及到整批货的体 1．工作准备阶段 积，因此一定要重视。毛净重关系到报关出口是否顺利，故要计 在工作准备阶段包括样品试制与确认、接单与审单、生产前 算准确。在备妥货物后要进行报验，经检验合格并签发检验合格 期准备跟踪、物料采购等。在接订单前，客户一般会根据工厂的 证书后才能通过海关 ，在申请报验时，跟单员要填出口申请单， 样板来对其技术水平和生产能力进行考察，为赢得客户信任，工 在货物检验书有效期内将货物出口。在出货前一天给生产部相关 厂必须按时保质保量完成样品订单。可通过根据客户服装款式图 人员发放装箱单，跟单员要认真清点成品数量 ，并对内外包装与 片报样来得到客户认可 ，也可根据产品特点决定工厂设备配备和 装箱单要求是否一致进行抽查。而且每个货柜需填制一份提货单 生产方法。如客户满意则会签订合同，此时即为接单。在接到订 并由货柜司机签名确认。 单时，要对订单来源和服装的款式、用料、质量、数量、单价、 5．催单结汇 包装要求、交货方式和期限、付款方式等进行审核，完毕后进行 跟单员应在货物装船出运后按照合同、信用证和其他单证内 生产前期准备跟踪。跟单员需制作 “生产通知单”、 “仓库发料 容正确编制各种单据