杭州市学校系统档案目标管理市级认定标准.docVIP

杭州市学校系统档案目标管理市级认定标准 考 核范 围 考 核项 目 考 核 内 容 自查分 考核分 管 理 体 制 30分 （一）组 织 领 导 13分 1、依法把本校档案工作纳入学校发展计划，并切实组织实施（2分） 2、建立与学校相适应的综合档案管理机构和工作网络（3分） 3、落实分管档案工作的领导，把档案工作列入议事日程（2分） 4、分管领导熟悉工作，能具体解决档案工作中的实际问题（2分） 5、建立学习档案工作网络的岗位责任制（2分） 6、实行文书处理部门和业务部门的立卷制（2分） （二）机 构 人 员 经 费 11分 1、建立学校综合档案室，对学校档案工作实行统一管理（3分） 2、配备了与工作相适应的档案专兼职人员（2分） 3、专兼职档案人员能全面完成档案工作任务（3分） 4、档案人员具有档案管理专业学历或经过档案专业培训（2分） 5、在学校事业经费中，有一定档案工作经费开支（1分） （三）档案管理制度 6分 制定学校档案管理制度其中内容包括： 1、立卷归档（2分） 2、档案统计（1分） 3、档案保管（1分） 4、档案保密（1分） 5、档案利用（1分） 业 务 建 设 50分 （一）收 集 工 作 11分 1、按归类范围接收在学校活动中直接形成的各种门类和载体的档案，归档文件完整、准确（2分） 2、积极收集与本校业务相关，能弥补档案不足的资料（1分） 3、重要文件实行双套制（1分） 4、卷内文件所反映的问题集中，文件排列系统，保持文件间的有机联系（2分） 5、案卷标题完整、简明、确切、充分提示卷内文件内容（2分） 6、卷内页号、卷内目录、备考表、案卷封皮各项目填写齐全、清楚（2分） 7、卷内文件无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结合美观，不影响阅读（1分） （二）整 理 工 作 11分 1、有科学的档案分类方案，不随意变动，并切实执行（1分） 2、各类档案均分类整理上架，无积存零散文件（2分） 3、室藏档案结构合理，内容丰富，反映出学校主要职能活动和面貌（2分） 4、案卷按类方案和保管期限排列，排列方法前后一致（2分） 5、编制全引目录和案卷目录，每册案卷目录内的案卷号不重复（2分） 6、建立全宗卷，有分类方案，立卷说明、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、全宗介绍等资料（2分） （三）保 管 工 作 22分 1、有数量充足、质量可靠的档案箱柜及基本工作用具（2分） 2、有档案专用库房，库内不办公（2分） 3、库内面积不小于16平方米（3分） 4、库内有六防（2分） 5、档案保护基本措施齐全，应有：空调机（1分），去湿机（2分），灭火器（1分），吸尘器（1分），照相机（1分），收录机（1分），复印机（1分），温湿度计（1分） 6、档案无霉、尘污、虫蛀、鼠咬现象（2分） 7、没发生档案被盗、毁、涂改、泄密事件（２分） （四）统计鉴定移交工作６分 １有档案收进、移出登记簿（２分） 2、根据《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定本学校的档案保管期限表（分） 3、做好向市档案馆移交档案工作，按时将需要进馆的档案移进馆，其案卷和检索工作质量符合进馆标准（2分） 编 研 和 开 发 利 用 工 作 20分 （一）编 研 工 作 8分 1、编有学校组织沿革（1分） 2、编有学校大事记（１分） ３、编有全宗介绍（2分） 4、编有基础数字汇集、文件汇集、会议简介、专题介绍等各种参考资料（3分） 5、编制文号索引、专题文件索引等多种检索工具（２分） （二）开发利用工作１２分 １、档案人员借助检索工具、熟悉市藏，并能迅速提供出利用者所需的档案（２分） ２、有档案借阅登记簿，并有利用效果登记（２分） ３、积极、主动向学校领导和有关人员提供档案信息（２分） ４、设有档案阅览室（１分） ５、应用现代化技术及设备，提高档案科学管理水平和服务效率（１分） ６、在档案提供利用中有教育教学、社会效益的实例（2分） 7、对开发利用档案工作做出优异成绩的有关人员，已按国家规定进行了奖励（2分）