秘书写作 教学配套课件 杨忠慧 主编 第三章 事务文书.pdfVIP

第三章 事务文书 第三章 事务文书 学习目标 能够识记常用的事务文书种类，熟练掌握计划、总结、简报、调 查报告的写作技巧，掌握述职报告、规章制度、启事、求职信的基本 写作结构，并能够根据秘书工作的实际需要较好地完成常用事务文书 的写作。 第一节 计 划 先导任务 计划对大家来说并不是一个陌生的文种。每学年开始时或每段新 的生活开始之前，你你想到要写一份计划吗？为什么？请结合以往对 计划这一文种写作特点、写作方法的认识，谈谈如何写好一份计划？ 第三章 事务文书 基本知识 一、计划的含义 二、计划的作用 1.有利于上下级之间信息沟通 上下级之间通过计划的下发或者呈 报，有利于上级对于下级的工作调控，也有利于下级及时获得上级指 导，减少工作的盲目性。 2.有利于对工作进行指导 计划是为了保证达到目标而预设的措施 或行动步骤，这些措施或行动步骤经过研究论证制定出来，应该是可 行的，供执行者对照执行，从这个意义上说，它具有指导、规范群体 或个人行动的作用。 第三章 事务文书 三、计划的特点 1.时间的限定性 任何计划都是有时间期限的，是一定时间内特定 目标的特定安排。 2. 内容的预想性 计划内容围绕未来特定目标而设，内容上有预想 性。 3.表述的说明性 计划的表述方式以说明为主，说明采取何种措施 或步骤以达目标。 四、计划的分类 1.按性质分 有综合、专题计划等。 2.按内容分 有工作、学习、生产、科研计划等。 3.按范围分 有国家、地区、单位、部门计划等。 第三章 事务文书 4.按时间分 有长期、中期、短期计划、年度计划、季度计划、月 计划等。 5.按形式分 有条文式、表格式、交叉式计划等。 五、计划的结构与写法 1.标题 (1)(单位)+时间+ 内容+文种，如《杭州市教育局2008年度工作计划》。 (2)时间+ 内容+文种，如《2008年度教学改革计划》。 (3)单位+ 内容+文种，如《浙经院教学改革计划》。 (4)单位+时间+文种，如《浙经院2008年度计划》。 (5) 内容+文种，如《年终业绩考核计划》。 2.正文 第三章 事务文书 (1)前言 介绍计划写作的基本情况、指导思想、目的依据等背景内容。 这部分内容可详可略。一般单位例行工作可略写，而申报重要工作计 划，应详写。此外，前言部分还通常起承上启下的作用，因此在这部 分中也很可能出现一些连接语，如“在此计划如下” 、“现特作此计划” 等。 (2)主体 计划的主体部分主要写计划的目标任务、方法措施、步骤。这 个部分是计划写作的重中之重。我们通常说，计划写作三要素—— 目 标、措施、步骤，就在这部分中体现。 (3)尾语 提出希望与要求，有时尾语部分也可省略，作秃尾形式。 3.落款 六、计划写作的注意事项 第三章 事务文书 (1)计划没有固定的格式，但计划一般都有三要素，即做什么(What)、 怎么做(How)和何时做完(When) ，也就是目标、措施、步骤。同时，计 划的写作必须以符合政策、从实际出发为前提。 (2)计划写作还需注意目标、措施、步骤设置的科学性，明确具体性， 同时还应留有余地。 (3)计划写作的表达方式以说明为主，不要夹杂不必要的议论。 例文示范 第三章 事务文书 训练设计 一、阅读以下计划开头部分，如有不妥，请进行修改 二、请结合自己的专业及兴趣，写一份读书计划，计划时间自定要求 语言流畅，计划要素清晰 三、假设你是A文化用品公司办公室秘书小李，主管包括办公室文书 工作、档案管理等工作，在新的一年开始时，请你为小李拟定一份年 度工作计划，相关资料可另行搜集、补充 第三章 事务文书 第二节 总 结 先导任务 总结与计划一样，对于大家来说都不陌生。请回忆以往看过