秘书写作 教学配套课件 杨忠慧 主编 第一章 应用文写作基础.pdfVIP

第一章 应用文写作基础 第一章 应用文写作基础 学习目标 应用文与其他文体一样，也都由内容和形式两部分构成，构成内 容的要素是主题和材料，构成形式的要素是结构和表达，学习本章的 内容就是要掌握这些应用文写作的基础知识，掌握应用文写作的语 言，熟悉应用文写作的文面格式和文书礼仪。 第一章 应用文写作基础 第一节 主 旨 先导任务 阅读下面一段文字，思考可以从哪几个角度确立文章的主旨，你 是怎样确立的。前不久，笔者所在地进行一次干部调整。由于“僧多粥 少” ，少数原来的正局级干部，只能改干其他“不太重要”的工作；有的 则离开了原来很“热门”的岗位。于是，私下里便不断听到“吃亏” 、“划 不来”的抱怨之声。一位原来的正局级干部似乎十分有理：“在干部岗 位上干了这么多年，现在叫我不当干部，我还能干什么？这一生，我 只会当干部嘛！”听来真让人感慨万千。 第一章 应用文写作基础 基本知识 一、主旨的含义 二、主旨的作用 三、主旨的确立 四、主旨的要求 五、主旨的表现: 1.标题明旨 2. 片言居要 (1)开门见山 在文章的开头部分明确地提出行文的目的或主要内容。如 《浅谈产品的质量与包装—— 对广州调味品市场的观察思考》开头写 到：“笔者近来对广州调味品市场专门进行了一些调查，发现广州产的 调味品在包装、质量、产品档次上均存在着一些问题，制约了企业经 济效益的进一步提高，现提出几点粗浅的看法，供有关部门和厂家参 考。” 第一章 应用文写作基础 (2)篇末点题 在文章的结尾处以简洁的语言点明或强调文章的主旨。如 《北京市人民政府关于表彰2007年度政绩突出单位的通报》，在概述 了2006年度工作情况的基础上，说明了根据《北京市市级行政机关从 严实施工作目标督查考核暂行办法》，经全面考核，对14个市政府工 作部门进行通报表彰，篇末写出了主要目的和意图：“……2007年是20 08年北京奥运的最后一个准备之年，做好各项工作意义重大。市政府 各工作部门要再接再厉，乘势而上，开拓创新，从严治政，努力提高 管理水平和服务质量，力争取得优异的成绩。” 第一章 应用文写作基础 (3)小标题显示主旨 一些篇幅较长、内容较复杂的文章，为表现全篇的 主旨，把文章分若干段，从几个方面分门别类地去说明，这时每段可 以用一个观点句统领全段。如《××学院2006年行政工作总结》，正 文用段旨撮要句形式从建名校、培育合格人才、强化行政管理三项工 作入手，总结了工作取得的成绩。这些观点句还可以拿出来作为小标 题，不仅使文章主旨鲜明突出，而且文章层次清楚、条理分明，便于 读者理解其核心内容。 例文示范 表格 第一章 应用文写作基础 训练设计 一、阅读下列语段，回答文后提问 反腐败必须依靠人民群众，这是党的群众路线所决定的，也是我们反 腐的一条成功经验。但我国国民的总体素质仍然偏低，这严重影响了 他们参与国家和社会生活的能力和程度，不利于群众性的监督和制 约。只有加强精神文明建设，人民群众的文化素质提高了，参政议政 的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能更好更有效地对党员、 干部实施监督，真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政 策落实到实处。 （1 ）这段文字有几层意思，在原文中划出，并概括层意。 （2 ）这段文字的基本观点是什么？ 第一章 应用文写作基础 二、请为下列材料确立主旨 据郑州市对4079户农民家庭的调查，年人均收入在1000元以上的家 庭，其主要劳动成员为高中以上文化程度的占92%；收入500 ～1000元 之间的家庭，其主要劳动成员为初中以上文化程度的占85%；收入20 0 ～500元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95 %。但是从调查中也发现个别“错逆”现象，即文化水平相对比较低的 人收入却比较高。这是因为目前河南省大多数地方生产力水平低下， 一些文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得 较高的收益。但是，个别现象不能反映基本事实，随着整个民族文化 素质的提高和社会的进步，这种现象将会逐步减少。