数据库原理及应用（Access版）第2版 教学配套课件 吴靖 第9章 报表.pdfVIP

第9章报表 报表的功能 报表的功能主要包括：可以呈现格式化 的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可 以包含子报表及图表数据；可以打印输出标 签、发票、订单和信封等多种样式的报表； 可以进行计数、求平均、求和等统计计算； 可以嵌入图像或图片来丰富数据显示，等 等。 报表的视图  “设计”视图  “打印预览”视图  “版面预览”视图 报表的结构  报表的结构和窗体类似，通常由报表页 眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主 体五部分组成，每个部分称为报表的一个 节。  如果对报表进行分组显示，则还有组页眉 和组页脚两个专用的节，这两个节是报表 所特有的。报表的内容是以节来划分的， 每个节都有特定的用途。所有报表都必须 有一个主体节 。 报表节的功能—报表页眉 是整个报表的页眉，只能出现在报表的 开始处，即报表的第一页打印一次，用来放 置通常显示在报表开头的信息，如标题、日 期或报表简介。通过单击“视图”| “报表 页眉/页脚”命令，可添加或删除报表页眉 页脚及其中的控件。 页面页眉 用于在报表中每页的顶部显示标题、列 标题、日期或页码，在表格式报表中用来显 示报表每一列的标题。单击“视图”| “页 面页眉/页脚”命令，可添加或删除页面页 眉/页脚及其中的控件。 主体 显示或打印来自表或查询中的记录数 据，是报表显示数据的主要区域，是整个报 表的核心。数据源中的每一条记录都放置在 主体节中。 页面页脚 用于在报表中每页的底部显示页汇总、 日期或页码等。页面页脚和页面页眉可用同 样的命令被成对地添加或删除。 报表页脚 用来放置通常显示在页面底部的信息， 如报表总计、日期等，仅出现在报表最后一 页页面页脚的上方。报表页脚和报表页眉可 用同样的命令被成对地添加或删除。 组页眉 在分组报表中，会自动添加组页眉和组 页脚。组页面显示在记录组的开头，主要用 来显示分组字段名等信息。要创建组页眉， 可单击“视图”| “排序与分组”命令，然 后选择一个字段或表达式，将组页眉属性设 置为“是”。 组页脚 显示在记录组的结尾，主要用来显示报 表分组总计等信息。要创建组页脚，可单击 “视图”| “排序与分组”命令，然后选择 一个字段或表达式，将组页眉属性设置为 “是”。 报表的类型 纵栏式报表  也称为窗体报表，一般是在报表的主体 节区显示一条或多条记录，而且以垂直 方式显示 表格式报表  是以整齐的行、列形式显示记录数据， 一行显示一条记录，一页显示多行记录 报表的类型（续）  图表报表  是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用 图表，可以更直观地表示数据之间的关系。适 合综合、归纳、比较和进一步分析数据。  标签报表  将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似 的小区域。标签报表通常用于显示名片、书 签、邮件地址等信息。 创建报表  在Access 中，可以使用“自动创建报表”、“报 表向导”和“设计视图”来创建报表。  Access提供了两种自动创建报表的方式，即“自 动创建报表：纵栏式”和“自动创建报表：表格 式”，分别创建纵栏式报表和表格式报表。  利用Access提供的多种报表向导功能，可以创建 各种类型的报表。其中，“报表向导”允许用户创 建几种不同风格的报表，并能够提供分类和汇总的 功能；“图表向导”允许用户创建统计图表，所创 建的图表可以含有基于一个基表或查询的子报表； “标签向导”允许用户创建各种规格的标签，如产 品的标签等。 报表的分组 分组是指报表设计时按选定的某个或几个 字段值是否相等而将记录划分成组的过程。 操作时，先选定分组字段，在这些字段上字 段值相等的记录归为同一组，字段值不等的 记录归为不同组。报表通过分组可以实现同 组数据的汇总和显示输出，增强了报表的可 读性和信息的利用。一个报表最多可以对 10个字段或表达式进行分组。 “分组形式”选项说明 分组字段数据类型 选项 记录分组形式