利用NoteExpress建立专题文献数据库的方法与技巧.pdfVIP

第34卷第6期 西南师范大学学报(自然科学版) 2009年12月 of Normal 2009 V01．34No．6 SouthwestChina University(NaturalScienceEdition)Dec． Journal 文章编号：1000—547112009)06—0081—04 利用NoteExpress建立专题文献 数据库的方法与技巧 罗红燕1’3， 陈绍兰2 摘要：以建立土地利用专题文献数据库为例．从NoteExpress软件的安装、数据库的建立、全文的导入、笔记的 管理以及论文写作中需要注意的问题进行了详细的论述．以方便读者充分利用好NoteExpress这一工具． 关键 词：NoteExpress；土地利用，专题文献数据库；方法与技巧 中图分类号：G250．74 文献标识码：A 科学技术的发展使信息资源呈几何级数增长．面对海量的信息资源，传统管理文献的方法低效、繁琐、 易错的缺点更加突出，故迫切需要一种管理工具来统筹管理各种文件和资料．另一方面，科研人员经常面 临投稿问题，但不同的杂志对于参考文献的排列要求又很不相同，这使得引文整理、标注及排序的工作量 很大，并且极易出错，这也需要一个管理工具来进行资料的管理u引．EndNote参考文献目录管理软件，是 由美国汤姆森公司开发的应用软件，其设计时主要考虑英语国家的期刊论文和期刊数据库的使用习惯，没 界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件，它不仅具有很好的兼容中英文的能力，而且具有较高的 文献管理效率，以及一些独特的创新功能和丰富的辅助资源¨J．本文以土地利用的相关文献资源的专题文 献数据库建立为例，说明利用NoteExpress需要掌握的技巧． 1软件的下载安装 由于能够与中文兼容，许多高校与公司合作，设计了专门的适合于本校用户的专用版本．NoteExpress XP，Windows 对软件和硬件的要求不太高，Windows2000，Windows2003等均可以满足要求．如果使用 MS Office Word插件进行论文写作，需要安装MS Windows应用程序安装向导．双击安装文件，根据相关向导即可完成安装． 2建立数据库和题录采集 录采集．所谓题录包括参考文献的标题、作者、相关摘要、关键词等信息，即通常所说的文献．目前题录的 采集主要有以下几种方式． ’ 2．1手工录入法 在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置．在右方题录列表中点击鼠标右键，选 择“新建题录”．在“新建题录”窗体的“题录类型”字段单击鼠标，选择题录类型；填写其他字段的相关内容， 收稿日期： 2009—-06-—29 基金项目： 国家科技支撑计划项目(2007BAD87810)． 作者简介： 罗红燕(1974一)，女·四川眉山人·博士研究生．馆员，主要从事文献检索教学·文献利用、土壤微生物生态的研究 通讯作者t 陈绍兰，编审． 万方数据 82 西南师范大学学报(自然科学版) 投稿网址http：／／xbgjxt．swu．en第34卷 字段内容可以为空；保存并关闭新建题录．手工录入法其缺点是工作量大，输入的题录常常不规范，故最 好不要手工录入． 2．2检索在线数据库后直接导入 联机检索是通过NE内置的搜索引擎直接连接相关的网络数据库进行检索，结果直接导入已建立的文 献数据库之中，不需要手工逐条录入即可创建文献数据库．NE内置的搜索引擎提供了互联网上千种数据 库、图书馆等几百个信息源，并且在逐步增加．比如Amazon检索，可以检索到关于某研究方向的最新书 目(包括介绍、摘要、链接等)，如果有国际信用卡，还可以在线阅读． 联机检索方式极为便利，只需依次点击NE主菜单中“检索”一“在线数据库”，在弹出的“选择在线数 据库”对话框中