移动办公用户使用手册.docVIP

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移动办公用户使用手册.doc

附件1: 中国电信江苏公司移动办公使用手册 本使用说明手册以Android操作系统手机使用为例,其他操作系统手机使用可参考。 一、下载安装 安装包: Android操作系统 14:8001/xmap/kehuduan/android/jsdx_android_480_854_xz.apk WIN CE操作系统 14:8001/xmap/kehuduan/wince/jsdx_ce_320_480_xz.cab MOBILE操作系统 14:8001/xmap/kehuduan/mobile/jsdx_mobile_480_640_xz.cab 安装方式建议: 可将地址通过短信方式发至手机终端进行安装,如下图,点击短信中的安装地址会直接提醒下载,下载后,直接安装即可。 使用说明 登录 安装成功后,直接单点登录使用,无需输入用户名和密码。 点击江苏电信图标(),自动登录进入移动应用首页,正常页面见图一。对于部分烧号机或近期更新过UIM卡的用户,会显示右图二,可直接电话联系管理员或电邮予以重新绑定。 图1 图2 功能总览 (1 )信息应用类 主要包括:电子公告、电信信息、决策参考、企业通讯录以及“我的e搜” (目前检索范围包括OA公告以及收、发文)。 (2) 邮件应用类 支持OA邮件收、发功能。收件箱可查看邮件正文和附件,并支持回复、转发操作;发邮件可以选择“主送”“抄送”“密送”人员地址簿,发送后并可保存至发件箱。 (3) 流程应用类 支持的流程包括:所有收发文及公务类流程、工作联系流程 支撑所有收文、发文的正文和附件查看、意见输入和查看、送阅送办操作。待办和在办任务需输入意见方可流转。 4 、数据应用类 数据应用类包括:CEO视图和每日头条。若无查看权限,系统会给予提示。 5 、统一接入类 统一接入类包括:充值和账单查询,点击后直接访问掌厅的充值和账单查询页面。 功能详细说明 (1)公告 点击“公告”,进入公告的列表页面,点击每一列表项查看各条公告的详细内容。目前公告支持十日公告和当年公告。 图5 公告列表 图6 公告详情 正文中如有表格,可以直接以表格展现,表格宽度如超出屏幕宽度,如图7可以通过左右滑动屏幕查看。如正文中有附件,可以直接点击附件列表中的附件,并进行操作。如图8所示: 图7 表格 图8 附件 附件操作如图9所示,有2种:第一种为“预览”操作,无论手机是否智能手机、有无安装office软件,均可进行查看,预览效果如图10;第二种为“下载”操作,如图11和图12所示。 图9 附件操作 图10 附件预览 如果使用“下载功能”,可以“另存为”,将文件存至自己选定的位置;也可以选择“打开”,在手机已经支持此附件格式的情况下,系统将会调用手机本地的文档工具来打开文件。 图11 附件保存 图12 选择存储路径 同时“公告”模块在首页九宫列表上方采用了滚动显示的方式,点击可以进入并查看当前显示的公告详情。 图13 公告滚动显示 图14 点击查看公告详情 (2)任务中心 点击“任务中心”图标进入任务种类列表界面。支持的流程包括:收发文及公务类流程、内部工作联系单。暂不支持对合同管理等事务类流程的查看和处理,暂不支持对人力资源、财务辅助等系统的任务提醒和处理)。可以显性查看各类任务待处理的数量,选择各类任务可进入详细任务列表页面,支持的流程功能包括:查看正文和附件、查看审批意见、送阅、完成并流转至下一节点。(暂不支持拟改稿等功能) 图15 图16 点击选择各任务可以进入任务详情界面(图17),此页面显示各任务必要的字段,以保证手机一屏可以完全展现内容,支持方便快速的操作,提高办公效率。点击“查看意见”,可以查看各流程节点的意见记录,方便进行操作选择(如图18)。 图17 任务详情 图18 查看意见 注:发文查看正文请点击“查看文件”按钮,查看附件请点击表单中“附件”一栏;收文查看正文和附件请点击表单中“引入的附件”一栏。 点击“查看文件”,可以直接在手机端浏览此发文流程的word正文内容(如图19)。 图19 查看文件

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