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第2章 数据库表操作 知识提要 Microsoft Access 是Microsoft Office 系列应用软件的一个重要组成部分，是目前最普及的关系数据库管理软件之一，是比较理想的数据库管理系统。利用Access可以对已有的数据库进行操作，也可以在此基础上进行数据库的开发和设计。Access操作简单，易学易用。Access 2003对以前的Access版本作了许多的改进，其通用性和实用性大大增强，集成性和网络应用功能也有所加强。 SQL（Structure Query Language，结构化查询语言）是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包含了数据定义（Data Definition）、查询（Data Query）、操纵（Data Manipulation）和控制（Data ontrol）4种功能。SQL语言功能强大，使用方便灵活，语言简洁易学，深受广大数据库用户和开发人员的欢迎。SQL建立关系的基本语句包括Insert、Update、Delete、Create以及Drop等。Pentium(4) CPU 1.8GHz、256MB内存以上。 2．软件条件：Windows XP/Win7操作系统、MS Office Access 2003/2007。 3．素材准备：“学生成绩管理系统”数据库。 【实验内容】 1．设计“学生成绩管理系统”数据库中表的结构。 操作步骤： 按数据库设计过程，设计出各表的结构如下： 表2.1 “学生基本情况表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 学号 文本 10 - 主键 姓名 文本 8 - 性别 文本 1 - 出生年月 日期 - 团员 是/否 - 班级 文本 10 - 专业代码 文本 8 - 普通索引 照片 OLE - 简历 备注 - 表2.2 “成绩表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 学号 文本 10 - 普通索引 课程代码 文本 6 - 普通索引 平时成绩 数字 整数 0 期中成绩 数字 整数 0 期末成绩 数字 整数 0 综合成绩 数字 整数 0 所修学分 数字 整数 0 表2.3 “补考成绩表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 学号 文本 10 - 普通索引 课程代码 文本 6 - 普通索引 重考成绩 数字 整数 0 表2.4 “课程表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 课程代码 文本 6 - 主键 课程名称 文本 30 - 学分 数字 整型 - 表2.5 “院系表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 院系代码 文本 6 - 主键 院系名称 文本 20 - 办公地点 文本 8 - 联系电话 文本 11 - 表2.6 “专业表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 专业代码 文本 8 - 主键 专业名称 文本 20 - 院系代码 文本 20 - 普通索引 专业介绍 备注 - - 表2.7 “教师基本情况表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 教师编号 文本 8 - 主键 姓名 文本 8 - 性别 文本 1 - 职称 文本 10 - 院系代码 文本 6 - 普通索引 表2.8 “任课教师表”结构 字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型 课程代码 文本 6 - 普通索引 教师编号 文本 6 - 普通索引 2．使用表“设计视图”建立“学生基本情况表”数据表。 操作步骤： （1）打开“学生成绩管理系统”数据库，如图2.1所示。 图2.1“学生成绩管理系统”数据库 （2）在“数据库”窗口中，选择“表”对象，再单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，如图2.2所示。 图2.2“新建表”对话框 图2.3 表“设计视图”窗口 图2.4 建立“学生基本情况表”结构 （3）在“新建表”对话框中，选择“设计视图”，打开表“设计视图”窗口，如图2.3所示。 （4）在表“设计视图”中，定义表的结构（依次定义每个字段的名称、类型及相关属性），如图2.4所示。定义完之后，单击表“设计视图”的关闭按钮，弹出如图2.5所示的信息框，单击“是”命令按钮，打开“另存为”对话框，如图2.6所示。 图2.5信息框