论企业信息管理.pdfVIP

山西煤炭管理干部学院学报 2003年第2期 谕企业信息管理 李金明，原廷长 (汾西矿业集团工贸有限责任公司，山西介体032000) 摘要：信息具有真实性、时效性、有效性和模糨性的特点，是重要曲资源。企业信息来自四面八方，企业管 理信息系统的设计要讲究简单性、灵活性、统一性、可靠性和经济性。 关键词：企业；信息；管理 14 文献标识码：A 001102 中国分类号：F406 文章编号：1008—8881(2003)02 信息是事物存在的方式或运动的状态，以及这种方式或 时间是一个外延很难划定的模糊概念．而信息却有许多时间 直接或间接的表述。客观世界充满各种信息。信息是企业的 性的内容。第三，经济现象本身是错综复杂的，是由多种因素 资源，是企业家的财富。 交织作用的结果，往往出现许多模糊现象，因而反映出来的信 息也就存在着一定的模糊性。为了降低模糊度，提高清晰度， 一、信息的特征 在搜集原始信息时就要求把情况弄清楚，把数据搞准确，并用 ——真实性。是指尊重事物特征的客观性和反映事物变 精确的语言进行表述。 化的真实性。要求如实地反映事物的现状和变化，不能人为 地夸大、缩小或在加工整理中使之变形，而且要求反映事物的 二、信息是重要的资源 本质特征和变化，消除假象。这就要求从大量的信息中进行 (一)信息是现代生产力的一个重要因素 筛选，去伪存真，由表及里，使信息能够指导控制经济活动，作 第一，信息和信息技术可以大大提高生产力。在现代化 为企业家决策的基础。 经济中．信息同生产资料、劳动力一起，成为生产过程中不可 ——时效性。事情总是在不断发展变化的，呈现出错综 缺少的组成部分。在生产自动化的条件下，运用电子计算机 复杂的现象。每个变化都产生信息。因此，信息叉具有时效 进行控制，每道工序都有执行指令和反馈信息的交流，形成信 性。事物发展变化得越快，信息的时效性就越强。这就要求 息流。信息流控制着物质流，物质流产生信息流，往复循环。 信息的搜集、整理、传递都要迅速，以保证信息的先兆性。自 随着信息技术和信息产业的发展，微电子技术的应用领域日 然现象中的“山雨欲来风满楼”，这种“风满楼”就是天气变化 揣扩大，将会更大地促进生产力的发展。 之前的先兆性信息。同样，在人类社会生活中，某种经济情况 第二，利用信息，提高管理效能。管理需要信息，如同生 在出现变化之前也会发送出种种先兆信息。因此，企业家要 产需要原材料一样。现代化的社会大生产．需要现代化的管 去敏锐地捕捉，以适应客观事物发展变化的规律，收到理想的 理。在现代化的管理中，充分有效地利用信息，可以大大提高 效果。 工作效率和经济效益，创造出更多的物质财富。管理的过程 一有效性。要用最经济的办法(最短的时间，最窄的频 电是信息处理的过程。因此，领导现代化的大生产，一定要充 带，最小的信号功率)，传递尽可能多的信息。为此，就要选择 分地重视和运用信息来管理人、财、物，才能使生产得眦正常 最有价值的信息进行加工和传递．并选择最合适的工具和最 进行，才能有效地提高工作效能。 合理的传递渠道。 (二)信息是现代社会的重要资源 ——模糊性。经济信息在描述经济现象时经常出现没有 信息、材料和能量，是现代科学技术的三大支柱。它们已 精确规定界限的现象，这就是信息的模糊性。信息之所以存 成为从日常生活到现代化建设不可缺少的资源。 在着模糊性：第一，是由于表述信息的语言本身存在着模糊