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从受管理者到管理者
案例:
C集团,高科技企业,短短几年间,就在全国十余个城市设立分公司和办事处,面对规模的扩大,集团迫切需要一大批中层管理人员。然而,人才难找,是许多企业的困惑,C集团也如此,找不到人才怎么办呢?只好提拨本企业员工。于是,一批年轻的受管理者被提升起来担任管理工作,大学刚毕业一年的张辰星便是其中之一。这位年轻的部门经理,信心十足,打算做出一番成绩。但不到一个月,张辰星就倍感困惑,毫无管理经验的他,对于怎样主持会议、怎样分派任务,怎样激励下属……许多管理工作都不知如何下手,为此,他不得不买来一些管理书,按照书本上的方法去做。但书本上的知识毕竟与现实有一段距离。几个月下来,不但该部门的各项计划难以完成,张辰星也被部门里大大小小的事搅得精疲力尽。这种现象不止发生在张辰星身上,在这批新上任的年轻管理者中,除了二、三个能将所在部门管理得有条不紊之外,其余的都在管理过程中破绽百出。
分析:
C集团的这种现象在我国的企业中比较普遍,但这种现象在外资企业、跨国公司却鲜有发生,原因何在惑?
1.缺乏有效的职业培训
在麦当劳,一个刚参加工作的年轻人,可以在18个月内成为餐馆经理,可以在24个月内成为监督管理员,3年后,监督管理员将升为地区顾问,成为总公司在某一地区的全权代表。是什么使这些年轻人迅速适应新的岗位,担负如此重要的任务呢?是麦当劳长期坚持的职业培训,针对不同层次的员工,麦当劳都安排了相应的系列培训,使员工能够一步一个台阶地顺利担任各种职务。
企业的持续发展,需要一批能适应新形势发展高素质、高技能的员工。这就要求企业重视对员工的培训,让员工不断汲取营养,去适应更复杂的工作。而C集团缺乏对员工的各项专业培训,这正是这批年轻的管理者不能胜任工作的关键原因之一,他们中大部分人没有管理工作的实践经验,有的甚至对管理的一些基本知识都不知道,因此,他们在管理时,全凭自我感觉,甚至从书本上生搬硬套。
有关资料表明:各类人员在就业前学到的知识和技能仅占一生所需知识的4/43。这就意味着人一生中90%的知识与技能来源于就业之后的培训与学习。因此,通过职业培训,才可能使员工的知识和技能得到不断更新与提高,以适应和满足社会、科技、企业发展的需要。特别是在岗的培训,不仅能提高员工完成本职工作的知识和技能,也为员工以后承担更复杂的工作,奠定了坚实的基础。
2.没有科学规范的管理模式
站在一个更高的层次,我们再来看麦当劳,从一个炸薯条的员工到独当一面的经理,除了不同层次的培训外,其关键还在于麦当劳有一套规范的管理模式,麦当劳的不断扩张,正是将这套规范的管理模式复制到一个个分店,再加上经过各个层次逐级培训,从基层一步步提拨起来的职业经理,造就了麦当劳的辉煌。
这里,我们称将这些经过专业培训的管理者称为职业经理,他们不需要在某些方面有过人的本领、较高的学历、丰富的经验,只要他掌握了这套管理模式的运作,就能胜任工作。
因此,如何从受管理者到管理者,除了对他们进行培训,使他们成为职业经理外,C集团还需要有一套规范窃管理模式,一套可复制的规范化、标准化、高效率的基础管理体系,它为职业经理提供一个管理平台,如果没有这个平台,职业经理将难以发挥作用。
海尔搞兼并屡获成功,不是靠多少能人,而是靠“海尔模式”。这正如张瑞敏所说,兼并能不能成功,就看你自己有没有一套过硬的经营模式。为什么模式能起到如此重要的作用呢?原因很简单,模式可以复制,而能人不可复制。
纵观企业的发展过程,可知:在企业发展初期,企业没有规章制度,管理更多地依赖于个人过去的管理经验和个人的能力,所以,这时企业的管理一定要靠能人,也只能靠能人。随着企业规模的急剧膨胀,企业的管理大大滞后于企业的发展,由于未能及时建立起管理的规范,企业仍然要靠能人,而且需要大量的能人,因为企业大了,要管的事太多了,但能人却太少了,完全不能满足企业的需要,没办法,只能拔苗助长,把一些表现较好的员工提拔到管理岗位上来。这样一来,管理上的无序和混乱将成为必然,管理上的隐患日益暴露,而解决的办法只能是建立一套行之有效的规范化的企业管理模式。在这种管理模式下,企业中大大小小的事都制度化、程序依、规范化、标准化了,个人的作用就不再举足轻重,一个没有管理经验的人,经过职业培训后就能轻松胜任管理工作。这正是许多外企不缺能人的原因之所在,也正是解决C集团问题的根本所在。
解决方案:
1.建立一套适合C集团行业和企业特点的企业基础管理模式
这套基础管理模式应该是:以科学的组织设计为基础,以规范的程序制度为内容,为企业运作(指挥、协调、控制)提供原则、标准、规范的完整系统。
其主要系统有:
(1)组织系统。对C集团机构设置、部门职能、岗位描述、管理幅度等方面进行调整,形成一种权责分明、相互忠兰的关系,各层次不
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