RTC-QP-24果报告管理程序-2.xlsVIP

实验报告分发登记表 实验报告修改-补充申请表 实验报告格式 3 2 1 修订页 丰宾电子（深圳）有限公司信赖性实验中心 程序文件 程序文件 修改日期 版本 条款 制/修订者 修改内容 2006-06-09 金凤秀 初版发行 2007-08-08 于志仁 批准 结果报告管理程序 报告由实验中心负责人或其授权人批准签发，签发时应注意其各种信息的完整性。 5.2 《不符合实验控制程序》 当需对实验结果作出解释时，实验报告中应包括下列信息： 版本 2 3.3 质量负责人负责实验报告的质量监督； 默认保存电子档实验报告，在客户有特别要求时采用计算机打印，一式两份，实验中心保存副本； 度的信息； 制定日期：2007-08-08 结果报告管理程序 结果报告管理程序 2.优化结果报告管理； 6.2 实验报告的编制 6.2.2 品检员应根据实验数据和结论客观公正地编写证书或报告，使用规范语言，满足规定的格式和信息量，实验中心 6.2.3 当报告中包含意见和解释时，应将其依据文件一并在本次实验的技术依据中标明； 告备注栏处加以说明； 内部实验报告在批准后储存于品保系统中，供委托测试单位查阅；可不用填写《实验报告分发登记表》。 第 2 页/共 3 页 当发生以下情形时，可以对发出的实验报告进行补充、修改： ⑴ 客户投诉且经过技术负责人确认有错误的实验报告； ⑵ 实验中心自己发现发出的实验报告存在问题的。 ⑵ 文控管理员将已经批准的实验报告按客户要求发送寄出或由客户取回，如果要求传真或电子邮件发送报 实验中心文控员负依据《记录控制程序》的对实验报告进行保存，实验报告的实验报告副本、委托单、实验记录、 7.2 《实验报告修改/补充申请表》 ⑷ 实验条件的符合性； ⑸ 实验方法的适用性和有效性； ⑹ 实验设备的有效性； 本程序适用于实验中心所有实验报告的编制（包括实验报告编写的基本要求、意见和解释、实验结果的解释、 实验报告的修改等）、审批、发送和存档。 3.4 授权签字人：负责实验报告的签发； 根据实验中心客户对象要求将实验报告分为内部和外部客户实验报告两类。 3.1 品检员负责实验报告的编制； 3.2 技术负责人负责实验报告的审核和修改/补充的审批； 4.1 内部客户：指公司内部相关的单位/人； 6.2.1 实验工作完毕后，应在一周内出具报告，由品检验按文件要求编制实验报告； ⑴ 实验报告与原始记录的一致性； ⑵ 结论的正确性； ⑶ 内容的完整性； ⑺ 使用文字、术语、符号、标准单位、数值的正确性； 4.2 外部客户：为4.2中规定之外的客户。 3.修订实验报告格式和内容； 4.修订《实验报告发放登记表》格式和内容； 5.新增实验报告管理规定； 6.新增《检测报告修改/补充申请表》。 文件页码：共 3 页 客 户 名 称 样 品 名 称 型 号 备 注 实验报告编号 样品接收日期 出具日期 实 验 报 告 分 发 登 记 丰宾电子（深圳）有限公司信赖性实验中心 丰宾电子（深圳）有限公司信赖性实验中心 发出方式代码 注：“发出方式代码”栏之代码对应的方式如下：A、平信；B、快递；C、Email；D、亲自取回。 程序文件 第 3 页/共 3 页 2 ⑻ 实验报告格式和内容的合理性。 签字人进行裁定。 ⑴ 对于外部客户，实验中心默认以电子档进行发送，客户有特别要求时，依照客户要求的形式发送。 告，在确认客户身份后，方可发送，同时做好发送登记并要求客户反馈签收信息。 报告修改申请等有关的文件一起归档保存3年以上。 7、附件及记录 7.1 《信赖性实验中心实验报告》 ————————————————————————— 7.3 《实验报告分发登记表》 联系电话 联系人 E-MAIL 客户名称 样品名称 样品规格 申请人 申请日期 丰宾电子（深圳）有限公司信赖性实验中心 审核 报告编号 送样日期 成效追踪： 纠正和预防措施： 确认人： 实验报告修改/补充申请表 样品数量 备注： 修改/补充原因： 修改/补充前内容 修改/补充后内容 旧报告回收日期： 修改后报告发送日期： 第 1 页/共 3 页 1、目的 为确保实验报告的公正性，保证报告的数据准确，表述清晰，满足客户或为委托方）的要求，特制定本程序。 2、范围 3、职责和权限 3.4 文控员负