宁波市行政事业单位资产管理.docVIP

宁波市行政事业单位资产管理 信息系统数据上报操作流程 一、单位上报 各单位需要将本单位的资产情况上报财政，上报内容包括固定资产情况、资产负债表和单位人员情况表。其中固定资产已作为期初数据录入系统中，只要审核过后就不用再另外做上报操作了；资产负债表和单位人员情况表则需要各单位填写并保存；另外，各单位还需要做一个上报确认的操作，通知财政本单位2013年度数据上报工作已完成。 资产录入工作由资产管理员来操作；资产审核及资产负债表、单位人员情况表，还有上报确认操作由各单位的会计来操作，详细操作见下方说明。 单位设置（资产管理员操作） 资产负债表填写前，需要由资产管理员对本单位的单位类型和单位性质进行设置，如之前有设置过的，也请到该界面重新核对，单位类型和单位性质选择是否准确。点击菜单【资产管理】—【系统配置】—【单位设置】进入操作界面。操作界面如下显示：选中本单位的信息，点击按钮“修改”,在弹出的单位信息修改界面，将红色标识的项目填上，单位类型和单位性质一定要填写准确。 资产负债表填报（财务管理员操作） 点击菜单【资产管理】—【资产清查】—【资产负债表填报】进入操作界面。 操作界面如下显示：（根据单位类型不同，资产负债表分为行政单位资产负债表和事业单位资产负债表，所以对各单位来说，单位类型要求一定要设置正确，单位类型由资产管理员来设置） 由于本次上报数据为2013年度的数据，所以需要在选择填写界面中选择当前业务年度为2013年。选择好年度以后，将报表中各个科目的金额填写上去，填写完毕后点击【保存】按钮将数据保存，如果报表数据有问题，保存时会出现提示信息，根据提示信息修改报表数据即可。 单位人员情况表填报（财务管理员操作） 点击菜单【资产管理】—【资产清查】—【单位人员情况表填报】进入操作界面。 操作界面如下显示：（行政单位和事业单位的单位人员情况表表样是一样的） 由于本次上报数据为2013年度的数据，所以需要在选择填写界面中选择当前业务年度为2013年。选择好年度以后，将报表中各个科目的金额填写上去，填写完毕后点击【保存】按钮将数据保存，如果报表数据有问题，保存时会出现提示信息，根据提示信息修改报表数据即可。 上报确认操作（财务管理员操作） 点击菜单【资产管理】—【资产清查】—【资产负债表填报】进入操作界面。 操作界面如下显示： 点击【上报确认】按钮，在弹出的上报确认界面中进行确认操作：首先选择上报数据的业务年度，再点击“上报确认”按钮。 注意： 在确认上报操作前，需要填写单位资产负债表及单位人员情况表，否则，上报操作将无法进行。 当前业务年度，即表示上报的数据为当前业务年度的年末数据，选2013年。 二、主管部门、财政查看单位上报 主管部门和财政可以查看各个单位的上报情况以及上报数据的汇总表。 1、单位上报情况查询 点击菜单【汇总上报】—【上报进度查询】进入查询界面，通过该界面的报表可查询以了解到各个单位某一年度的上报情况，该界面如下图显示： 上报状态：上报状态包括“全部”、“已上报”、“未上报”三个状态。选择“已上报”查询出所有已进行上报确认操作的单位；选择“未上报”查询出所有未进行上报确认操作的单位； 点击【查询】后，结果如下显示：如报表中显示，能查看到各个单位2013年度的上报情况，可以按照报表中显示的未上报单位，通知相关人员进行数据确认及上报工作。