ACCESS数据库案例教程 教学配套课件 刘丽 第4章 窗体.pdfVIP

LOGO Access 数据库案例教程 第4章 窗体的创建和操作 机械工业出版社 4.1 窗体的基本概念 4.2 创建窗体 4.3 窗体控件 4.4 修饰窗体 4.1 窗体的基本概念 窗体是表的操作界面，是数据库的用户接口。在 Access中，以窗体作为输入界面时，它可以接受 用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消 息、执行一定的功能。以窗体作为输出界面时， 它可以输出数据表中的各种字段内容，如文字、 图形图像、还可以播放声音、视频动画、实现数 据库中多媒体数据处理。窗体还可以作为控制驱 动界面，如窗体中的“命令按钮”，用它将整个系 统中的对象组织起来，从而形成一个连贯、完整 的系统。如主窗体的设置。 4.1.1 窗体的功能  窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是 不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。 具体来说，窗体具有以下几种功能： 1、数据的显示与编辑 窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自 多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库 中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的 属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格 式显示数据更加灵活，不过窗体每次只能浏览一条记录。 2、数据输入 用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接 口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的 准确度。窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。 3、应用程序流控制 与VB窗体类似，Access 2003 中的窗 体也可以与函数、子程序相结合。在每 个窗体中，用户可以使用VBA编写代 码，并利用代码执行相应的功能。 4、信息显示和数据打印 在窗体中可以显示一些警告或解释信 息。此外，窗体也可以用来执行打印数 据库数据的功能。 4.1.2 窗体的设计方法 Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。如 下图的【新建窗体】对话框列出的示。 1. 自动创建窗体：纵栏式— 每个字段都显示在 一个独立的行上，并且左边带有一个标签。 2. 自动创建窗体：表格式— 每条记录的所有字 段显示在一行上，每条记录只有一个标签，显 示在窗体的顶端。 3. 自动创建窗体：数据表— 每条记录的字段以 行与列的格式显示，即每个记录显示为一行， 每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一 列的顶端。 4. 自动窗体：数据透视表— 窗体在数据透视表 视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖 到视图的不同区域而添加字段。