ACCESS数据库案例教程 教学配套课件 刘丽 第7章 宏.pdfVIP

LOGO Access 数据库案例教程 第7章 宏操作 机械工业出版社 第7章 宏操作 7.1 宏的概念 7.2 常用的宏操作 7.3 运行宏和调试 7.1 宏的概念 7.1.1 宏的基本概念 1．什么是宏 宏(Macro)是指一个或多个操作的集合。我们把那些能 自动执行某种操作的命令统称为“宏”。宏也是一种操作 命令，它和菜单操作命令都是一样的，只是它们对数据 库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不 同。 2. 宏的基本功能 宏是一种功能强大的工具，可用来在Access 2003 中自 动执行许多操作。通过宏的自动执行重复任务的功能， 可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作 步骤而引起的错误。宏节省了执行任务的时间，提高了 工作效率。 宏的具体功能如下：  显示和隐藏工具栏。  打开和关闭表、查询、窗体和报表。  执行报表的预览和打印操作以及报表中数据 的发送。  设置窗体或报表中控件的值。  设置Access工作区中任意窗口的大小，并执 行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。  执行查询操作，以及数据的过滤、查找。  为数据库设置一系列的操作，简化工作。 7.1.2 使用宏和VB 的区别 1. 什么时候使用宏？ 对于简单的细节工作，譬如打开和关 闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报 表等，使用宏是一种很方便的方法。 它可以简捷迅速地将已经创建的数据 库对象联系在一起，因为不需要记住 各种语法，并且每个操作的参数都显 示在“宏”窗口的下半部分。 2. 什么时候使用 VB ？ 对于以下的情况，应该使用 Visual Basic 而不要使用宏： ① 使数据库易于维护。因为宏是独立于使用它的窗体和报 表的对象，所以一个包含用于响应窗体和报表上的事件 的宏的数据库将变得难以维护。相反，Visual Basic 事 件过程创建在窗体或报表的定义中。如果把窗体或报表 从一个数据库移动到另一个数据库，则窗体或报表所带 的事件过程也会同时移动。 ② 创建自己的函数。Access 包含许多内置的函数，例如用 于计算利息的 IPmt 函数。在计算时使用这些函数可以 避免创建复杂的表达式。使用 Visual Basic 可以创建自 己的函数，通过这些函数可以执行表达式难以胜任的复 杂计算，或者用来代替复杂的表达式。此外，也可在表 达式中使用自己创建的函数对多个对象应用操作。 ③ 显示错误消息。当用户在使用数据库遇到预 料之外的事情时，Access 将显示一