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广东科技期刊2014年学术年会论文汇编 科技期刊如何有效开展约稿工作 龙秀芬，丁 岩，吴惠勤，盛文彦，周启动，谭幸谊，宾仁茂 (中国广州分析测试中心，分析测试学报编辑部，广东广州510070) 摘要：高水平的稿件是提高刊物质量、扩大社会影响力的根本保证。面对越来越激烈的学术 信息资源竞争，如何摆脱优质稿源不足困境，进一步提高杂志的质量与学术水平。本文从约稿 前的准备，约稿方案的制订与实施，以及约稿的后续工作等方面人手，对如何有效开展约稿工作 进行了探讨。 关键词：科技期刊；约稿；探讨 1约稿的必要性 约稿是科技期刊办刊宗旨、理念和风格的主动执行过程与体现方式，是一项有组织、有目的的 策划活动，也是出版链条和编辑流程汇总关键的一环【l】。 当前，国内众多的科技期刊面临的生存压力越来越大。一方面，国外著名的学术媒介出版商 对中国的学术信息资源展开了强势竞争；另一方面，国内大环境也在鼓励更多的稿源涌向国外。 许多高校、科研院所鼓励教师、科研人员将好稿件投到国外的著名刊物，以提高学校、科研院所的 知名度，并对那些发表在著名刊物上的论文作者给予重奖；职称评定、基金申请中也把在高SCI 值期刊上发表的论文篇数作为一项基本条件[2】。在这种大形势下，国内众多没有“SCI”等光环照 着的普通科技期刊、中文期刊面临着优质稿源匮乏的困境，无法有效提升自身的学术水平，甚至威 胁到刊物本自身的生存口]。 对此，我们应认识到，科技期刊在发展过程中，其在定位、品位、层次等方面存在差异，不同期 位是不现实的，也不符合科学技术和科技期刊的发展规律【4]。因此，应当客观看待科技期刊面临 优质稿源缺失的困境，并积极地开展组稿、约稿工作。 现实的学术期刊市场中，优秀的稿源并不多，等稿上门只能委曲求全，而约稿、组稿已成提高 稿件质量的重要渠道之一。有高影响力的稿源，就可以提高期刊的学术水平，扩大期刊的社会知 名度和学科影响力，进而吸引更多更好的稿源，最终形成杂志良性运转。从而使杂志可以在激烈 基金项目 科技基础条件建设项目：新时期广东科技期刊改革与创新发展的探索实 践(粤科财字【2013】3号) 作者简介龙秀芬(1975一)，女，分析化学专业博士研究生，现为《分析测试学报》编辑 部副主任、副编审；通讯地址：广东省广州市先烈中路100号《分析测试学报》编辑部， 邮编：510070；电话020E-mail：1306190071@qq．corn 龙秀芬等：科技期刊如何有效开展约稿工作 的竞争中获得良好的生存与发展空间。 《分析测试学报》为我国化学类知名中文核心期刊，影响因子长期居全国化学核心期刊中前5 名。但近年来稿源质量和数数已有所下滑。基于此，本刊近年来也有针对性地开展了一系列约稿、 组稿工作。笔者结合本刊近年来的约稿经验，体会到：认真选题，周密策划，积极开展组稿、约稿工 作，是获得高质量稿源，提高期刊质量和学术水平的有效途径1 2约稿前的准备 2．1精心选题 编辑对本刊学科发展的认识程度与约稿能否成功有很大关系。这就要求编辑人员积极通 过充分的信息采集，实现对本学科发展的正确认识，了解当前的研究前沿和研究热点，以避免 选题策划的闭门造车。编辑人员了解本学科的发展趋势及前沿，快速采集学科信息的方法主 要有： ①通过网络增进对学科的认识。在当前电子信息高度发达的时代，信息采集变得方便而快捷。 数据库也是了解学科发展有力的工具。 ②定期参加相关领域的国内外学术会议。国内外举办的权威学术会议一般都是围绕各学科 热点问题进行研讨，而且都会聘请国内外知名专家报告陋】。多参加本学科领域的学术会议，可以 准确把握学科发展方向及前沿，增进与专家的交流，为未来的约稿打下良好基础。 此外，还可以通过拜访国内外专家，拜访重点实验室和学术单位等形式，关注重要学者的科研 成果，了解最新科学前沿。同时还可以宣传期刊，拉近期刊与一线学者的距离，改变他们对国内期 刊的看法。 2．2约稿名单的筛选 一旦确定约稿和组稿方向，便可通过以下方式开始选择合适的约稿作者： ①从编委中寻找作者及通过编委推荐作者。一般科技期刊的编委都是国内外知名专家，而且 作为该刊的编委，他们也会很乐意为期刊做点事情；所以，向编委约稿是一种行之有效的方法。 ②从国家自然科