第三章 事务文书(一).pptVIP

第三章 事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时所使用的文书。包括计划、总结、调查报告、规章制度、简报、会议记录等。 第一节 计 划 课堂练习：选择计划名称 XX市关于整治潮白河的施工（ ） XX省植树造林十年 （ ） 公民道德建设实施 （ ） XX车间二季度工作 （ ） XX公司关于2004年第三季度工作的初步（ ） 计划正文一般格式 （ 根据XXXXX，）为XXXXXXXXX，特制定如下计划： 一、工作（学习）目标 XXXXXX 二、工作（学习）措施 1、 XXXXXX 2、 XXXXXX 3、 XXXXXX 活动策划方案（活动策划书）正文 一、活动宗旨（目的） 二、活动主题 三、活动时间 四、活动地点 五、活动参与人员 六、活动的具体内容 七、活动的分工安排 八、活动的时间安排 九、活动的经费预算 课外作业（三选一） 1、写一份本学期某一课程的学习计划。 2、写一份本学期的全面学习计划。 3、写一份活动策划书。（要求见后） * * “ 凡事预则立，不预则废。” —— 《礼记·中庸》 一、计划的涵义 所谓计划，就是个人或单位对未来一定时期内的工作、生活、学习等事务所作的部署和安排并将其记录下来的书面材料。 二、计划的特点 1、目的性 2、预见性 3、指导性（约束力） “一切成就的起点是渴望。一个人追求的目标越高，他的才能发展就越快。一心向着自己目标前进的人，整个世界都会给他让路。” —— 美国成功学家拿破仑·希尔 目标就是力量 奋斗才会成功 三、计划的种类 1、按名称分： 有规划、纲要、设想、安排、打算、要点、方案等。 上述种类可从范围宽窄、时间长短、内容详略等方面加以区分。 规划：范围广、时间长，内容概括； 纲要：范围广、时间长，内容概括，政策性较强； 设想：范围较广，时间长，属初步构想，不成熟，具有远景性、理想性； 打算：范围较小，时间较短，但目标和措施考虑得还不周全； 安排：范围较小，时间较短，内容较具体； 要点：范围较小，时间较短，内容概括简要； 方案：范围小、时间短、内容细致、周密、具体。 2、按性质分：有工作计划、学习计划、生产计划、生活计划等； 3、按范围分：有国家、单位、小组、个人计划等； 4、按时间分：有年度计划、季度计划、月度计划等； 5、按形式分：有全面计划和专项计划。 四、计划的写法 整个计划通常由标题、正文、落款三部分组成。 围绕“做什么”、 “什么时候做” 、“怎么做” 来写。 1、标题 单位名称 + 时限 + 事由 + 计划种类 时限 + 事由 + 计划种类 如： XX公司2008年招聘计划 重庆市2000年—2010年市政建设规划 XX学院2007年工作计划（草案） 2009－2010学年第一学期英语学习计划 2、正文 正文一般包括前言、主体、结语 三个部分。 （1）前言 写出制定计划的依据和缘由，然后用“特制定如下（本）计划” 引出下文。（前言在一定情况下可省略） （2）主体 写出计划的核心要素： 　①目标和任务 　②措施和步骤 要求：目标和措施都应具体明确； 目标应符合实际，又具有挑战性； 措施应切实可行，步骤应安排合理。 办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、找茶叶；等水开了，泡茶喝。 办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，找茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。 办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。 （3）结语。一般提出希望和要求，或说明应注意的事项。如：“此计划希认真执行”。 结语可省略。 3、落款 由署名和写作时间构成。 *