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加强应收账款管理,提升企业竞争力
应收账款管理是指企业因赊销产品或劳务而形成的应
收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济
的发展,商业信用的推行,企业应收账款管理数额普遍明
显增多,应收账款管理的管理已经成为企业经营活动中日
益重要的问题。
一、应收账款管理的功能
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应收账款管理的功能就是它在生产经营过程中的作
用。主要有一下方面:
1、扩大销售,增加了企业的竞争力。在市场竞争比较
激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊
销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及
在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场
疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,
对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
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2、减少库存,降低存货风险和管理开支。企业持有产
成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,
企业持有应收账款管理,则无需上述支出。因此,当企业
产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进
行赊销,把存货转化为应收账款管理,减少产成品存货,
节约相关的开支。
二、应收账款管理不善的弊端
1、降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。由
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于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,
货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回
笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损
益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年
度销售收入导致的应收账款管理,则可产生企业流动资产
垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫
缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久
之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况
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被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定
的效益目标。
2、夸大了企业经营成果。由于我国企业实行的记账基
础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入
当期收入。因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期
实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款管理余额
的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊
企业除外)。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准
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备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量
存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企
业经营成果,增加了企业的风险成本。
3、加速了企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较
多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企
业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加
速了企业的现金流出,主要表现为:
(1)企业流转税的支出。应收账款管理带来销售收入,
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并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业
必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业
税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售
收入的增加而增加。
(2)所得税的支出。应收账款管理产生了利润,但并未
以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。
(3)现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,
应收账款管理的管理成本、应收账款管理的回收成本都会
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加速企业现金流出。
4、对企业营业周期有影响。营业周期即从取得存货到
销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短
取决于存货周转天数和应收账款管理周转天数,营业周期
为两者之和。由此看出,不合理的应收账款管理的存在,
使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资
金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的
发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。
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5、增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带
来额外损失。企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以
及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方
企业详情,造成责任不明确,应收账款管理的合同、合约、
承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生
的应收账款管理该按时收的不能按时
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