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行业管理系统设计方案 随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。 二、开发背景 互联网孕育了新经济，在新经济模式下，企业不再是一个封闭的组织；互连网改变了企业的经营模式，延伸了企业的触角，原来很小的企业可以很容易建立起多个营业销售网点;原来只在本地经营的企业可以把触角延伸到全国乃至全球各个角落。 模块划分 这个管理系统模块分为11个功能点 客户管理系统客户资料管理 全面记录客户信息，包括客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、客户详细信息 客户开发计划 详细显示客户可开发率，客户与我司的友好关系 引进机会来源、描述等信息 显示开发客户的费用 开发业务员 客户交往记录 记录与客户联系的详细信息，以备再次联系 反馈信息进入系统，便于查询 客户流失 显示了客户流失信息，流失原因 客户流失措施 经过CRM讨论组的方案再次执行开发客户计划 客户联系人 一个客户可以添加多个联系人 可以设置主联系人，并可以随时更改销售管理销售报价单 简洁明了的报价单制作流程让用户一看便知道自己买的产品名称，数量，规格，价格 销售主管审批功能，当审批完成后才可以发出报价单 销售订单 当客户发出确认要购买的时候，销售订单便可以自动生成所需要的信息 操作员可以根据订单转到仓库，根据仓库信息，如有备货，达到订单数量则可以直接填写销售订单的出货日期；如果无备货有材料，则通知生产加工，再拟定出货日期；如果既无备货有无材料，则通知采购，然后再拟定出货日期 同时可以选择性的签订销售合同（如果客户愿意的话）发货单 当仓库检验合格可以出库后，销售部门通过程序自动制定一张发货单 销售主管直接审批就可以出库 根据客户要求，可以选择多种发货方式 自动计算本次交易的所有金额 自动在页面上生产一张销售发票，方便打印，同时财务记录销售发记录 退货处理 当售后服务接到客户不满意之后自动提交信息到销售部门，销售部门根据实际情况拟定方案，提供自定义处理（如再加工，退货等）采购申购单 可以形式通知采购部门需要什么材料或者产品，然后生成申购单移交采购主管审批自动寻找数据库已存在客户，并且提示是否让业务员跟供应商联系采集报价单报价单 同一种产品各个供应商给出的价格被采购主管审批之后决定选择哪家供应商 同时提示是否向财务提交拨款审批 采购单 通过报价单便可以为采购单自动生成一些数据，简便操作 显示所有关于本次采购商品的所有信息采购退货 如果采购过来的产品检验不合格，则直接通过采购主管审批退货请求，或者再加工处理， 采购发票 由操作员录入采购发票信息，便于财务部门查询 实现工业企业产品成本的自动计算，支持品种法和分批法等成本计算方法，提供成本分析，可自定义成本取数及计算参数，与其他管理子系统有机集成。 库房管理库存初始化 由操作员录入初始数据 设置各项参数 生产领料单 可以由生产部门填写这个单子，也可以由生产部门提供的数据自动生成领料单 入库单 入库需要库房主管检验审批通过之后才可以入库 如果仓库中曾经记录过某种产品，再次入库的时候将不需要手工输入，系统自动将这个单据的数据录入到数据库，执行自动加载 出库单 出库也需要库房主管审批之后才可以出库 系统根据操作员输入的产品名称或者材料名称自动检索该产品在仓库中的信息 仓库信息 提供强大的搜索功能 反映某个材料或者名称的所有属性，包括库存数量，存在于那个仓库，仓库的结余情况 系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理 提供多种机制处理最低最高库存 汇总，生成报表 汇总包括月度汇总，季度汇总，年度汇总，系统根据用户设置自动生成报表应收客户应收单 显示当前客户订单的产品名称，数量，单价，总金额 当客户是全额付款，提示用户直接提交财务 如果客户不是全额付款，则转入客户应收余额表 自动生成凭证功能 客户应收余额单 只需要在界面上输入订单号，直接显示该订单是否有拖欠余额 回款单 跟客户应收余额单相结合，自动结算某张订单拖欠情况 系统自动判断，当回款成功，而且数额没有错误，提示用户时候提交财务处理 冲账单 如果发现单据有错误就可以使用这个功能 当客户需要退货的时候执行冲账命令，系统自动填重复字段，用户只需要填写少量字段就可以执行，减少工作量应付应付单 根据采