中电投东北新能源发展有限公司风电场工程档案管理实施细则.docVIP

中电投东北新能源发展有限公司 风电场工程档案管理实施细则 1 目的 加强中电投东北新能源发展有限公司（以下简称公司）风电场工程档案管理工作，规范风电场工程建设项目档案的收集、整理和编制。 2 适用范围 适用于公司风电场工程的档案管理、竣工档案的编制、整理和验收，各参建单位均应按照本细则执行。其他新能源项目可参照执行。 3 术语和定义 3.1 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 项目档案：工程项目在立项、审批、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、竣工验收全过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的项目文件的统称，并经过鉴定、整理和归档的项目文件。 3.3 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收全过程中形成的文字、图形、声像等形成的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。 3.4 项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件。 3.5 项目档案移交：项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 4 管理要求 4.1 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理的原则，按照公司要求，将档案工作列入风电厂厂长工作责任制，定期向公司汇报档案工作情况，及时解决档案工作中遇到的实际问题。 4.2 为了保障各参建单位工程项目档案管理工作沟通顺畅，落实到位，组织和协调各项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立工程项目竣工档案管理领导小组（见附件1），负责领导和协调竣工档案管理工作，对竣工档案管理情况进行监督检查，领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。 4.3 成立工程项目档案管理网络（见附件2），具体负责竣工档案收集、整理、分类、编目、组卷等工作。 4.4 根据《档案法》的精神，工程竣工档案整理贯彻谁经办、谁立卷、严把关、达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内合同规定的工程竣工文件的编制和整理工作，保证档案的齐全、完整、准确。 5 职责 5.1 风电厂职责 5.1.1 认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。 5.1.2 对工程项目所形成的文件材料进行管理，含勘测设计方、供应商、承包商等工程参与方提交的设计、制造、建筑、安装、调试等工程材料进行接收、审查等工作。 5.1.3 负责提交机组的建设总结。 5.1.4 负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。 5.1.5负责接收工程项目的全部档案，负责竣工档案编制的组织工作，按照国家对工程档案及竣工资料质量和数量的要求，结合机组达标要求，以单台机组为基础在全部机组投入生产后，3 - 6个月整理完整的竣工档案并归档。 5.1.6 负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）。 5.2 监理单位职责 5.2.1 监理依据性文件、监理工作文件（项目工程全过程形成的有关工程安全、质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料）由监理单位收集、积累整理归档，并在机组试运行后提交风电厂。 5.2.2 负责审核各参建单位工程竣工档案；组织施工单位共同对竣工图的正确性予以确认，检查竣工图内容是否与施工图设计、设计变更、材料代换、施工及质检记录相符合；逐张审核并签署由设计院编制的竣工图，并按要求及时移交。 5.2.3 负责收集、整理建设项目施工过程中的声像材料。 5.2.4 参加对各参建单位工程竣工档案的预验收。 5.3 施工单位职责 5.3.1 建设项目施工、安装、调试阶段形成的文件，由各参建单位负责收集、整理、分类、编目、组卷，按照合同要求的时间、份数，提交风电厂审查后归档。 5.3.2 根据本标段的工作范围，按单位工程、按专业及本细则要求编制竣工档案。 5.3.3 单位工程完工时，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在移交试生产后按照合同规定时间内提交监理部门审核后报风电厂。由风电厂汇总后交设计单位编制竣工图。 5.3.4 在单位工程竣工验收时，首先进行工程档案资料预验收，合格后进行工程实体验收。 5.3.5 单位工程未完清单、需要处理事项由施工承包商负责整理、造册，提交监理部门审核后报风电厂。 5.4 勘测设计单位职责 5.4.1负责按工程建设要求，及时提