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C-03工程考评原始记录单【填报表单】
C-01-物资考评原始记录表【填报表单】
界面功能需求如下:
导入模板 导出Excel 保存 提交
添加图片(功能描述:点选此图片,弹出上传照片界面,限定单张图片小于200k,限定其命名规则满足表格中序号格式,多张图片以“—”后数字区分,如1.1.4-01;添加完成后自动于相应序号表格中生成图片链接)
数据项说明
方便分类检索使用,可以不显示
不适用得分只能等于满分或者为空白
如果不适用得分=0,则得分率=得分/满分,否则=100%
序号
条目类别
检查内容
评分标准
大区
【从目前的十个大区中选择】
省份
【从目前十个大区成员公司可分布省份中选择】
单位名称
【从所在大区中的成员公司列表中选择】
公司类别
A,B,C1,C2(根据公司直接从现有数据中选择即可)
公司成立日期
为限定格式,采用点选形式
加入华润日期
考核起止日期
【考核开始日期-考核结束日期】
填报人
登陆账号者,自动生成
填报提交时间
以提交时间为准,自动生成
考评类型:自评/大区/总部
【考评类型确定】(必选项,限定为当前权限,超越权限提示“你没有进行此项操作的权限”)
考评组组长:
【按普通文本处理】
考评组成员:
满分
得分
风险评估
不适用得分
得分率
检查结果描述
改善建议/评价
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一类
机构设置与岗位职责
二类
机构设置
1.1.1
三类
有无物资供应管理部门职责,并有效开展工作。有得1分,无得0分。
01、02、03…(以链接形式体现)
1.1.2
有无物资采购岗位职责,并有效开展工作。有得1分,无得0分。
1.1.3
有无仓储管理岗位职责,并有效开展工作。有得1分,无得0分。
1.1.4
有无物资管理系统关键用户岗位职责,并有效开展工作。有得1分,无得0分。
物资采购领导小组
成立物资采购领导小组,并有效开展工作。得2分,无得0分
库存管理小组
成立库存管理小组得,并有效开展工作。1分,无得0分
制度与流程
《物资验收入库管理制度》
视制度完善且符合公司实际情况得0~1分。
《物资出库管理制度》
《物资退库管理制度》
《物资库房仓储管理制度》
《采购物资的质量检验/验收标准》
视制度完善且符合公司实际情况得0~1分。
《物资采购招投标管理制度》
《废旧物资处理制度》
《物资采购流程及审批程序》
《合同管理制度》
2.10
业务人员培训
物资管理人员(部门经理、主管、仓管员等)是否熟悉相关制度流程,是否及时培训物资管理相关手册。视熟悉情况得0~2分
关键环节
月度物资采购计划
3.1.1
查看物资管理系统内计划汇总是否有根据库存对采购计划进行分析、调整。有得2分,无得0分。如无系统查看是否有相应计划,计划是否准确。有计划准确得2分,无得0分。(如无系统则查看需求部门是否有定期提报采购需求,物资管理部门是否根据采购需求计划及库存情况编制采购计划)
3.1.2
有相应审批、审核得2分,无得0分。
集中、联合采购物资供应商的选择
3.2.1
联合采购物资是否进行多家比选,有比选记录及会签得4分,无得0分。
3.2.2
集中采购是否由成员公司招投标领导小组成员(5人以上单数)采用不记名投票的方式,按照少数服从多数的原则确定每年度的集中采购供应商。有得4分、无得0分。
非集团统一采购物资的选择
3.3.1
是否有采购方式选择标准,有得2分,无得0分
3.3.2
是否按采购方式选择标准进行多家比选,有得4分、无得0分
3.3.3
招标评标或比价采购是否有相关记录及会签,视记录与会签完整得4分,不完整得0分。
3.3.4
查看供应商比选资料是否有详细的性能、技术、商务评审表,完整得4分,不完整得0分。
物资的验收入库
3.4.1
抽取3类物资,查看是否附有保存质量证明书、合格证、质量保证书、使用说明等资料存档,3类物资均完整得6分,有一类不完整得0分。
3.4.2
是否按公司相关规定,由质量管理部门或使用部门参与入库验收,有相关负责人签字得4分,无得0分。
3.4.3
抽取3类集中、联合采购物资,查看是否填写《集中、联合采购物资验收单》,有1类未按照表单填写或填写不完整得0分,全有得6分。
3.4.4
集团统一采购以外物资是否有相应物资检测/验收表格,有表格且填写完整得2分,无表格得0分。
3.4.5
抽取3项常用物资,让入库验收人员模仿入库验收程序进行入库检验,能按验收表单进行逐项检验且3项物资都能满足要求得6分、其中1项不能满足要求得0分。
物资的出库
3.5.1
抽查3类物资,查看系统同规格型号出入库记录,检查库存物资生产日期是否按先进先出原则出库,有得4分,无得0分。
3.5.2
抽取3个完结工程,从物资用料表中抽取3类用量较大的物资与实际出库数量是否能够相对应。所有抽取物
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