青岛齐星铁塔有限公司投产仪式策划方案(草案).docVIP

青岛齐星铁塔有限公司 投 产 仪 式 策 划 方 案 （草案） 齐星铁塔证券部 二零一一年十月目 录 一、仪式概述 - 1 - 二、组织机构及人员安排 - 2 - 三、投产仪式前的筹备工作 - 6 - 四、投产仪式当天的日程安排 - 8 - 一、仪式概述 （一）目的 1、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，充分展示生产实力，宣传扩大国际齐星知名度，建立良好的社会形象和营销局面。 2、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，加强、加深公司与青岛市政府、胶州市政府等政府部门及各界合作伙伴、人士的沟通。 3、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，吸引媒体和大众关注，为媒体的炒作寻找突破点，形成媒体关注和报道的“雪球效应”。 （二）主题、时间、地点及出席嘉宾 1、主 题：青岛齐星铁塔有限公司投产仪式 2、时 间：2011年11月19日 星期六 上午10:00—11:00 3、地 点：胶州市九龙镇九龙工业园 全面负责协调管理工作。在领导下，全面负责的组织实施工作。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责仪式活动期间厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、等的正常供应；负责撤场秩序的维护等。 组长： 组员： 11、现场督察组。负责现场布置及流程的控制与查漏补缺；负责及时向其他工作小组传达各项任务；负责及时向筹备办公室主任反映仪式进程中出现的问题。 组长： 组员： 三、投产仪式前的筹备工作 第一项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：国际客户接待组、国内客户接待组、政府部门领导接待组、其他客人接待组 时间要求： 月 日前完成 在投产仪式举行前 天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席投产仪式。 第二项工作：企业宣传册、宣传片的准备 承办单位：宣传报道组 时间要求： 月 日前完成 制作企业宣传册、企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放企业宣传片。 第三项工作：参加投产仪式嘉宾的礼品准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 月 日前完成采购 为参加投产仪式的嘉宾每人准备一份礼品，礼品经领导确定后采购。礼仪接待组负责礼品的发放。 第四项工作：投产仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组 时间要求： 月 日前完成 时间要求：根据各接待小组确定的嘉宾名单，制作明细预算，报领导审批，并及时采购所需物品。 第五项工作：仪式舞台及现场环境的布置 承办单位：现场布置组 时间要求： 月 日前完成 仪式舞台及现场环境的布置由现场布置组与礼仪公司接洽，按照公司的要求进行舞台及现场环境布置，音响配备。要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍公司发展基本历程、主要产品简介、公司企业文化、上级领导关怀、主要荣誉、历史大事记等。 第六项工作：生产车间的规范整治和氛围布置 承办单位：现场布置组、各车间 时间要求： 月 日前完成 按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。 第七项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 月 日前完成 根据各接待小组确定的嘉宾名单，后勤服务组统一安排住宿、就餐及用车。在接待嘉宾的宾馆外电子显示屏显示“青岛齐星铁塔有限公司投产仪式庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。 11月19日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加投产仪式。仪式结束后，做好部分嘉宾返程的接待工作。 四、投产仪式当天的日程安排 结合本次投产仪式的具体情况，仪式按流程节点可设置为四个板块。 仪式流程： 1、7：30，各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 2、8：00，各组人员各就各位、各司其责，背景视屏循环播放公司宣传片。 3、8：20，仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。 4、8：30，礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。 5、9：00，迎接嘉宾，礼仪小姐、礼仪接待组成员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含公司宣传册、纪念品），接待小组引领嘉宾到休息室休息。 6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加投产仪式。主持人就位。 7、10：00，主持人就位后，正式开始启动青岛公司投产仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后邀请领导致辞。 8、10：10～10：30，公司董事长致辞，政府部门领导及有关嘉宾致辞。 9、10：30～10：45，公司领导