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业主大会议事规则(示范文本)
第一章 总 则
业主大会名称:
物业名称:
业主委员会办公地址:
物业管理区域范围(详见附图):东至: 西至:
南至: 北至:
物业管理区域概况:
占地面积:????? 平方米,房屋总建筑面积:????????? 平方米,其中住宅????? 平方米,?????? 套,非住宅?????????? 平方米。第二章 业主大会第五条()决定业主大会诉讼事宜;审查业主委员会和物业管理企业的工作报告,和共用设施设备
第六条业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,具体会议形式由业主委员会确定。第七条采用集体讨论形式议事的,本业主大会选择以下第??????种方式:(一)由全体业主参加业主大会会议;(二)由业主推选业主代表参加会议。推选业主代表参加会议的,业主代表产生方式如下:
1、????????????????????(幢、单元、楼层)等为单位,由该部分业主推选产生。
2、?????????户推选一个业主代表;
3、???????????????????????????????????????
第八条业主代表应当在参加业主大会会议3日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并在业主大会会议上如实反映。第九条本业主大会采用以下第????? 种形式进行表决:(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果。(二)专人送达、回收意见:由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果。已送达的征求表决意见单,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为?????????????????????????第十条业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每???? 年????????季度召开一次定期会议。
有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议:(一)20%以上业主提议;(二)发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的;第十一条业主大会会议按下列程序召开:
(一)会议筹备工作
业主委员会(换届工作小组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或表决票(选票)、核实业主情况。(二)发布公告业主大会召开会议前15日,由业主委员会(换届工作小组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。(三)征询意见或投票表决采用书面征求意见形式的,业主委员会(换届工作小组)应发放征询意见表或表决票(选票),将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或投票表决。
(四)回收统计意见
业主委员会(换届工作小组)根据第九条的规定回收业主意见,进行意见汇总或者票数统计。(五)通报大会议事决定业主委员会(换届工作小组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。业主委员会(换届工作小组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,应当以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会(换届工作小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十二条? 业主在业主大会会议上的投票权,按下列第????? 种计算方式确定:
(一)按首次业主大会会议上投票权的规定计算。
()???????????????????????????????????
第十三条业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:
(一)业主是自然人
()业主是单位法人的,可以书面参加业主大会会议或者业主委员会。第十四条 业主大会对所提议案已经作出决定的,业主在??????????得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。拟订选聘物业管理企业的方案对违反《业主公约》的行为进行处理
(十二)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财务进行妥善保管。
(十三)
第十八条 业主委员会委员具备以下的条件:
(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主。
(二)遵守法律、法规。
(三)遵守本规则、业主公约、履行业主义务。
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力。
(五)身体健康,具有一定的协调和组织能力。
(六)具备必要的工作时间。
(七)
第十九条 业主委员会实行任期制,每届任期3年。委员任期同业主委员会任期相同,可连选连任。
业主委员会由??????名委员(5人以上单数)组成,设主任1名,副主任??????名。无法按本规则规定的人数足额选出业主委员会委员,按实际选出的人数(5人以上单数)为准确定业主委员会委员名额。
第二十条 业主委员会委员的产生:
(一)由业主代表自荐,或由业主大会筹备组在业主、业主代表中提名
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