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吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务 场地借用管理办法 吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地作为学院招生与就业工作开展的活动场所，包括一间多功能厅和五间面试室。为了给各系开展就业工作提供场地支持，规范场地管理，充分发挥各功能室的作用，特拟定此办法： 一、借用规定 （一）各系开展就业工作，联系企业到校招聘借用活动场地的，可纳入就业工作评比中就业服务评比类别，在登记使用后可视为招聘备案，按照就业工作评比办法获得相应分值。 （二）使用活动场地需要填写《吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地借用申请表》，由招生与就业处审批通过后即可使用。 （三）活动场地由招生与就业处负责日常管理，各系借用时要配合做好场地使用登记，并督促学生自觉爱护活动室内的所有设施，严禁吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为，保持活动室干净卫生，使用结束后要恢复活动室原状，并及时清理打扫，保持整洁。? （四）活动期间，一旦设施或物品出现使用异常或损坏，请及时联系招生与就业处老师。如需外借活动室内的物品，需提前申请后方可外借，并配合管理人员做好登记手续。 二、申请程序 （一）场馆借用申请。申请借用时间为每周一至周五9:00-11:00，借用场地的活动负责人至少提前一天上交《吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地借用申请表》（每周五提交下周一借用申请）至招生与就业处（1）室（综合楼二楼），联系人：陈闪荣老师，0756-7626271。活动结束后，值班人员将对活动室的使用情况及时做好记录并检查活动室内的设备、资料、卫生等状况。 （二）场地借用审批。由招生与就业处根据场馆使用情况进行审批。审批后会于当天11:40前告知审批结果（借用时间冲突，以交表时间先后原则），若审批通过，将会通知活动负责人提前一天领取场馆的钥匙，若未获得审批通过，则需另外再进行申请。 （三）场馆使用。场馆的使用必须严格按照申请使用的时间来进行相关活动，在场馆使用完毕后及时将钥匙归还。为保证各系使用场地的需求，原则上每个系一天内最多只能借用1个时间段，如超过1个时间段，请提交书面说明。 （四）场馆使用时间分为四个时间段。 上午： 08:30-11:30 中午: 12:30-13:30 下午： 14:00-17:00 晚上： 19:00-22:00 （五）场所交接。借用场地的活动负责人在活动开始前和结束后都要与管理人员做好交接工作，共同检查场所内的一切情况，并进行签字确认。 三、附则 本办法自公布之日起实施，最终解释权归吉林大学珠海学院招生与就业处。 附件1.吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地借用流程图 附件2.吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地借用申请表 吉林大学珠海学院招生与就业处 二О一四年十月九日 附件1： 吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地 借用流程图 借用单位提前一天填写场馆借用申请审批表 在规定时间内上交至招生与就业处（1）室（综合楼二楼） 由招生与就业处进行审批在当天早上11：30之前通知各系审核结果 通过审核，在招生与就业处（1）室（综合楼二楼）领取场地钥匙并做好交接工作 未通过审核的单位 再另行进行申请 活动结束后及时进行 交接，并将场地恢复原状 附件2： 吉林大学珠海学院大学生创业孵化基地公共服务场地借用申请表 交表时间： 年 月 日 序号： 借用单位： 活动名称： 使用时间： 年 月 日 时 至 年 月 日 时 参加人数： 校外单位/人数：(非本校人员): 是否使用多媒体设备 是□ 否□ （请在相应位置打√） 是否张贴悬挂宣传品 □横幅 □海报 主要内容： 负责人 （教师） 姓名： 负责人 （学生） 姓名： 手机（长/短号）： 手机（长/短号）： 申请单位意见： 就业联络员： （公章） 招生与就业处意见： 签字： （公章）