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海北州政府采购
谈判文件
项目名称:《海北民间丛书》项目
文件编号:北政采竞招字(QC)2015-04-156
采购单位:海北州藏语文工作办公室
招标单位:海北州政府采购中心
采购方式:竞争性谈判
标书编制单位:海北州政府采购中心
目 录
第一部分 竞争性谈判采购邀请函 3
一、谈判内容及要求 3
(一)谈判内容: 3
(二)资质要求: 3
(三)采购要求及技术说明: 3
(四)谈判要求和投标保证金: 5
二 、谈判程序和评定成交的办法 7
三、谈判时间及地点 8
第二部分 政府采购合同文本样式……………………………………………………9
第三部分 谈判报价文件格式………………………………………………………..14
附件1:谈判报价文件封面格式…………………………………………………..15
附件2:竞争性谈判采购投标人首次报价表…………………………………………………………………16
附件3:竞争性谈判采购投标人最终报价表…………………………………………………………………17
附件4:技术规格响应表……………………………………………………………………………………………………...18
附件5:法定代表人证明书………………………………………………………….19
附件6:法定代表人授权书 20
附件7:供应商诚信承诺书 21
附件8:财务状况及银行资信证明 22
附件9:近三年完成的类似项目情况表 23
附件10:其他资料 24
第四部分 采购需求技术参数 25
第一部分 竞争性谈判采购邀请函
依据海北州财政局下达的采购计划,现对海北州藏语文工作办公室《海北民间丛书(藏文版)》采购项目实行竞争性谈判采购,特邀请合格的投标人参加。现就有关谈判内容、要求、程序等表述如下:
一、谈判内容及要求
(一)谈判内容:
1、项目概况:详见《谈判文件》第四部分内容。
(二)资质要求:
1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的规定;
2、投标人已在青海省政府采购中心或海北州政府采购中心登记备案,且签订了《青海省政府采购供应商诚信承诺书》;
3、投标企业的经济能力足以承担投标项目的经济责任。
4、具有《中华人民共和国出版物经营许可证》,具备国内出版社代理或发行资格;
5、具有近三年来的类似合格项目业绩。
6、遵守国家有关法律、法规和政策。
(三)采购要求及技术说明:
(1)投标人可根据《谈判文件》规定的包号选择投标,但对包号中内容必须作为一个整体进行投标,不能拆分或少报,否则,投标无效。
(2)最终报价应包括《谈判文件》中所购置的产品、图书编码加工、维护服务与技术支持等全部内容。若投标价不能完全包括上述内容,该投标将被认为非实质性响应;
(3)投标人必须如实填写“技术规格响应表”,在“投标产品”栏中列出所投产品的具体名称、型号;在指标栏中列出其产品的具体技术指标;以招标人需求为最低指标要求,投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出+、-、0偏差。如果只注明“符合”、“满足”或未填写,将视为该项指标不符合;
2、重要指标:《谈判文件》在技术参数中列出了招标人可以接受的最小技术指标,投标人必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应,所推荐的每一项产品在性能上不能低于所列的各项指标。
3、产品交付说明:投标人所交付的图书产品,必须都是原出版社正版图书,而且图书应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品,同时必须具有在中国境内的合法版权。所投图书必须出具售后服务承诺函。
4、供货、编码加工:
(1)中标的投标人应在规定的时间内向规定地点的相关单位提供图书和服务,在实施方案设计、产品供货、编码加工、技术支持等方面,采购人有权裁决中标商的责任范围,各中标商必须执行,并在规定的时间内解决问题。如果中标商不能按时解决问题,采购人有权退货、索赔或拒付款项;
(2)中标商应按采购单位要求的图书数目和交货期,在招标人指定的地点进行图书编码加工。如需特别提供加工场地,中标商应以书面形式通知采购人,以便进行场地准备。
5、图书验收、测试:
(1)开箱检验。投标人中标后,应在《谈判文件》中规定的供货地点完成所有图书的供货和初始验收.初始验收将由中标人、采购人共同完成。货物开箱后,肉眼检查设备应无损伤;核对图书清单,检查交付图书的数量以及质量。图书外观受损、合同图书清单或装箱单不符视为检验不合格;交货图书由中标供应商按采购单位要求完成编码加工,并接受采
购单位最终验收工作。
6、维护服务和技术支持:
(1)自最终采购人验收签字之日起,开始计算免费保修期,免费保修期参照产品参数中的规定;
(2)在免费保修期内,所有服务不能够包含任何费用,包括备件费、差旅费等;
(3)投标人在保修期内更换的任何图书,必须是其原出版社
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