医院档案信息化管理工作方法初探.pdfVIP

中华医学会第十七次全国医学信息学术会议 论文汇编 1 PU-21-0092 二、信息化进程对医院档案管理工作的影响 医院档案信息化管理工作方法初探 1、档案数字化和医院管理信息化对档案管理工作的 王维瑄 重大影响 山东省胸科医院 250013 随着计算机技术、网络技术，通信技术的发展，医 院记录档案信息的载体日趋多样化，包括文本文件、图 随着国家档案局 2002 年 11 月发布的 《全国档案信 形、图像文件、音视频文件、电子报表、电子邮件、网 息化建设实施纲要》的逐步开展实施，档案信息化逐渐 页文件、数据文件等，在管理方式、载体形式、服务模 成为信息时代档案工作的主题。档案信息化是一个渐进 式等方面对原有管理方式都产生了巨大的冲击，医院档 的过程，它随着信息技术的发展、信息资源的增长、信 案管理陈旧的工作方法已难以适应现代化档案工作的发 息化应用的拓展、信息资源的开发、社会变革的推进而 展要求。如何数字化档案信息的有效管理、有效开发和 不断深化。《纲要》中明确指出：档案信息化建设要适应 合理使用，是医院档案工作现代化建设的首要议题和工 国家信息化和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入 作重点。 国家信息化建设的总格局中，以档案网络建设为基础， 2、档案工作者素质和技能培养对档案管理信息化建 以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发 设的重大影响 利用为目标，加快推进档案资源数字化，信息管理标准 传统的管理方法对医院档案管理人员的影响还相当 化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健 严重，大多数工作人员还无法适应现代化的档案管理方 康发展。近几年，我院逐步加强档案信息化工作，建设 式，对各类工作和服务设备无法运用自如。医院在档案 适应现代档案模式和存储、检索、应用方法改变的管理 管理人员的配备和技能培训等方面也不够重视，专职人 体系，在实际工作和应用中还存在一些问题，需要医院 员较少，信息化管理知识相对贫乏，这些因素给提升医 档案管理人员共同研究和探讨。 院档案管理信息化带来很大的难度。 一、 医院档案信息化管理工作现状 3、数字化文档与网络化服务对档案安全的重大影响 1、资料来源多元化，归档工作复杂 医院信息化管理水平的不断提高，也使得医院档案 在以往的档案管理中，由于档案处理手段落后，档 最大限度地实现数字化存储，网络化传输，同时，也为 案存储空间有限，医院档案管理部门进行有选择性的收 了提高医院档案的利用效率，更好地服务于医院管理工 集与归档，档案资料单一，来源有限。医院在实现信息 作和病人的需要，实现档案信息共享，医院档案部门与 化改造以后，各个部门之间实现互联互通。档案管理部 医院内部及部分因特网用户实现互联，包括医院内部工 门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人 作人员、上级主管部门、病人在内的很多客户端设备可 事、设备和后勤等各职能部门的所有实时档案信息。 以进入档案系统，获取需要的信息，在方便获取的同时， 2、存储方式的多样化