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第三章 信息组织 本章讨论信息组织的基本概念和基本内容，讨论信息组织的两类主要方法——分类法和主题法，介绍信息组织的标记语言——HTML和XML语言，最后介绍元数据及资源描述框架。HTML和XML； （4）理解和掌握元数据的概念、格式和作用； （5）理解和掌握都柏林和RDF元数据标准。 3.1 信息组织概述 美国未来学家约翰.奈斯比特（John Naisbitt）在《大趋势》（Mega Trends）中指出：“我们淹没在信息中，但是却渴求知识。” 为什么当信息像洪水一样向人们涌来时，人们仍然缺乏所需的信息呢？这是因为在知识经济和信息社会中，信息本身并不能产生价值，“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”（《大趋势》）。这种矛盾现象突出地表现在两个方面：一是知识和信息的海量性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的对立；二是知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成尖锐的矛盾。解决这两个矛盾的根本途径是进行信息的组织。 信息组织在信息资源开发中具有重要的地位，在信息管理中具有承上启下的作用，它是建立信息系统的重要条件，是信息存储与检索的基础，是发挥信息效用从而创造价值的保证。 3.1.1信息组织的概念 1. 信息组织的含义 信息组织即信息的序化，是按照一定的科学规则和方法，通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的转化。 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间和空间中的表现。当事物结构要素具有某种约束性且在时间序列和空间序列呈现某种规律性时，这一事物就处于有序状态；反之，则处于无序状态。 信息的外在特征是指信息的物质载体所直接反映的特征，它们构成信息载体外在的、形式的特征，如信息的物理形态、题名、责任者、信息的类型、信息生产和流通等方面的特征。信息的内容特征是对信息具体内容的规范化概括。信息组织的基本对象和依据就是信息的外在特征和内容特征。 信息组织可以帮助用户有效获取和利用信息，实现信息的有效流通和组合。人们提到的信息组织，更多的是针对信息的内容特征展开的。介绍的信息组织的两类主要方法——分类法和主题法也是依据这种方式展开的。3. 信息组织的目的 信息组织的目的可以概括为“实现无序信息向有序信息的转换”。具体地说，信息组织的目的应包括：①减少社会信息流的混乱程度；②提高信息产品的质量和价值；③建立信息产品与用户的联系；④节省社会信息活动的总成本。 3.1.2 信息组织的理论基础与方法基础 信息组织是由来已久的一种人类社会实践活动，在其发展过程中，不断地从相关学科的理论和方法中汲取营养，使自身逐渐得到充实和完善。 1. 信息组织发展的理论基础 （1）系统科学理论 系统科学的思想是20世纪20年代奥地利学者贝塔朗菲在研究理论生物学的时候提出来的，他把系统定义为相互作用的诸要素的复合体，认为系统处于一定的相互关系中并与环境发生关系的组成部分的总体。系统具有整体性、内部相关性、环境相关性、层次性、有序性、目的性等。信息组织信息有序化，使整体功能大于各个信息单元的功能之和1970年提出，是一门研究系统进化普遍规律的科学，它研究许多子系统构成的系统是如何通过协作从无序到有序演化的规律。信息许多构成，如何建立之间的协同作用机制，使信息由无序向有序转化是信息组织。 （5）知识组织理论 知识组织理论最早由英国著名的分类法学家布利斯（Bliss）提出。所谓知识组织，是指对知识客体进行诸如整理、加工、揭示、控制等一系列组织化过程，是关于知识组织的理论与方法。知识组织可分为主观知识的组织和客观知识的组织。主观知识的组织在人的大脑中进行，表现为复杂的神经生理活动，人工智能、认知心理学等重点研究主观知识组织的内在机理；客观知识的组织是通过人的认知进行分类，并凭借一定的方法完成的。信息组织主要关注客观知识的组织活动。 （6）信息自组织理论 信息自组织是信息组织方法的拓展，是信息组织理论研究中的新课题。不借助外部控制而能实现从无序到有序的转变，并维持稳定有序状态的系统称为自组织系统。信息自组织是指作为信息系统组成要素的信息，由于人与人之间、人与系统其他要素之间存在的相关性、协同性和默契性而形成特定结构与功能的过程，也就是信息系统无需外界指令而能自行组织信息，自我有序化和优化的过程。近年来，信息总量的持续增长、信息技术的飞速发展，使信息系统显著地具备了自组织的条件，特别是网络信息已经具有自组织的开放性、远离平衡和非线性相关等特征。因此，研究信息自组织理论对于网络信息的组织具有非常重要的理论与实践意义。 2. 信息组织发展的方法学基础 （1）语言学 要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，必须建立符号系统。有了这种符号系统，信息的有序特性才能体现，信息单元的个性特征才能被揭示出来，各种