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Excel及实用技巧与方法的应用.doc
Excel及PPT实用技巧与方法应用
主办:上海普瑞思管理咨询有限公司
时间地点:2010年09月17-19日 上海Excel
一 数据录入技巧
? 单元格格式的原理
– 文本
– 数字
? 用自动填充快速生成月底日期
– 什么是数据表
? 导入外部数据的方法
– 导入文本文件中的数据
– 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
? 有效性控制功能
– 序列
– 名称的应用
? 表体格式的修饰应用
– 边框与背景
? 条件格式
?单条件格式
?多条件格式
三 数据安全性
? 保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
? 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
? 函数:完成复杂的定式化计算工作
? 公式复制特殊技巧
? Excel 中的函数分类介绍
? 常用函数举例
? 函数的自学方法
五 公式复制
? 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
? 混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键:F4
六 逻辑类函数
? 用于计算过程中的逻辑判断
? 条件函数
– 按管理的条件决定做什么,或不做什么
– IF(某条件,成立则做,否则不做)
七 查询类函数
? 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
? 适合库表管理
? 查看与引用函数
– Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)
八 Vlookup精确匹配参数
? 精确匹配参数
– 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
– 近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 #N/A
九 统计分析工具
? 筛选
? 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
? 横向是与的关系
? 纵向是或的关系
十 分类汇总
? 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息
? 优点:结构清晰,多级统计
? 方法
– 先排序后汇总
– 数据—分类汇总
十一 分类汇总(相关问题)
? 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
? 隐藏行列的复制操作
– 定位
? 选择对象的一种方法
? 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
? 用于对流水纪录进行整理分析
? 透视表的创建
– 数据-数据透视表和数据透视视图
? 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
? 调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
? 按日期分组
– 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
? 自动生成图表
? 调整图表类型
? 调整显示
– 隐藏数据透视图字段按钮
PowerPoint
一 认识PowerPoint
? PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
? 快速创建演示文稿
? 创建幻灯片的技巧
? 快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
? 创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
? 输入的技巧
– 字体
– 字号
– 自动更正
? 创建幻灯片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字体格式的基本设置
– 项目符号和编号
? 插入图片
– 插入和复制图片的区别
– 快速调整图片大小
– 设置透明色
?前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
? 快速调整多个对象的对齐或分布
– 制作招聘流程
? 添加图表和表格
– 插入Excel图表
?粘贴链接
– 插入Excel表格
?制作相册和插入Flash动画
? 与Word交换文本
– 前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式
? 从PPT到
– 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
? 背景的设置
? 母版
? 模板
? 背景的设置
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