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试分析高校图书馆随书光盘的管理和有效利用 吴畏 （唐山师范学院图书馆，唐山，063000） 摘要：针对随书光盘在高校图书馆中如何进行有效合理的管理和利用这一问题，分析了当前对随书光盘的几种管理流通模式，分析其各自的优劣，并在工作实践中总结出了一套行之有效的管理模式，为随书光盘的管理和利用提出建设性意见。 关键词：随书光盘；高校图书馆，管理模式 伴随着高科技手段在图书馆中越来越多的应用，文献资源的载体形式不断的发生着变化，而且随着互联网的普及，信息的传递方式也随之改变。近几年来，很多的印刷性文献将全部内容都制作成了光盘，随同图书一起出版发行。作为图书内容的一种补充和延伸，随书光盘很好的起到了配合纸质图书，加深读者对图书内容的理解的作用。过去，搭配随书光盘的图书大多数都是计算机一类的文献，而音乐类图书随着这些年的发展，随书光盘的应用也越来越普遍。但是，如何管理随书光盘却一直没有一个统一的标准，各家图书馆对于音乐类随书光盘的管理方法各式各样，综合起来看，各有各的特点。图书馆内的音乐文献资源，特别是乐谱一类的文献随书光盘有着特别的重要性，所以探讨音乐资料随书光盘的保存和管理，对于建设科学系统的音乐文献系统有着特殊的意义。 1随书光盘的特征 随书光盘最早是伴随着计算机、电子类读物的发行出现的，逐渐扩展到语言类、艺术类等多种学科。根据调查统计我们得知，随书光盘的发行呈现出一种不断上升的态势，特别是在音乐类文献中，随书光盘的配发率达到了20%之多[1]。通过观察我们发现，随书光盘大多数没有独立包装，一般粘贴在图书的末页或者夹在书中间。光盘表面除了“附赠光盘”的字样，很少有其他的信息，显得过于简陋。不同于印刷制品，随书光盘需要借助计算机等电子设备才能观看，它将无声无形的文字变得生动活泼，利用现代多媒体技术充分的调动了读者的阅读积极性。特别是乐谱类的随书光盘，能够提供给读者演唱和演奏的直观体验，帮助读者正确理解作品的音乐风格和演奏手法，更有利于音乐教学活动的开展，起到辅助教学的作用。 2随书光盘的管理 由于对随书光盘的管理没有统一的标准，对于如何更科学更系统的管理和保存随书光盘，各家图书馆都有着自己的一套方法。笔者对几种管理方法大概进行了一下总结： 2.1只藏不用 或许是出于成本的考虑，随书光盘都没有盘盒，一般都是粘在书籍的末页或者夹在书中间很容易因为外力挤压而折断，由于多次的使用，光盘表面磨损也很严重，使数据不容易读取甚至丢失。基于种种考虑，有些图书馆为了保护随书光盘的完好，都将光盘取出，独立收藏起来，不随书籍流通。这种做法我认为是非常不可取的。图书馆内的所有资源，都是为读者提供服务的，将光盘束之高阁，就失去了收藏的根本目的，不能做到“物尽其用”，同时也使光盘的延伸阅读、辅助阅读的功效丧失，造成了资源上的浪费。 2.2随书流通 在流通环节中，将光盘与书籍合为整体一起流通，这样做方便了读者，也没有了分编环节。但是缺点也是显而易见的，就是很容易造成光盘的损坏和丢失，文献得不到保护，损坏后再去找寻的难度也很大。文献归还后，负责还书的工作人员除了直观上去检查光盘的完好程度，也没有很好的方法去做进一步检查，所以这种方法同样也不适用。 2.3 光盘与书籍各自流通 光盘和书籍各自流通，目的就是为了防止光盘的损坏和丢失。将光盘装入盘盒，单独保存，单独流通，这样做既避免了随书流通所带来的问题，又可以单独编序，单独管理。 （1）书籍和光盘共处一室： 将随书光盘从书籍中抽取出来，不附在书后，但是仍然放在同一个借阅区，在文献检索方面，重新建立一套索引系统，与书籍的索引相对应。这样做避免了在查找光盘上浪费时间，提高工作效率，同时也增加了工作人员的工作量。 （2）书籍和光盘两地分离：随书光盘有着自身的特点，光盘的阅读需要借助电脑等电子设备才能完成。基于这个特点，我们在保存光盘时可以利用电子阅览室，一方面，保证了读者在第一时间看到或听到光盘的内容，避免了因为不了解内容而造成的借错光盘；另一方面，电子阅览室的环境非常适合随书光盘的保存。因为电子阅览室内对环境的温度、湿度、卫生情况都有着严格的要求，非常有利光盘的保存。可是，电子阅览室内的光盘是无法流通的，只能在电子阅览室内观看，从一定程度上降低了光盘的利用率。 3对随书光盘管理与利用的建议 任何事物都是具有两面性的，各种管理模式同样不例外。我们只有吸取各自的优点，摒弃其缺点，做到取长补短，才能更科学更合理的管理随书光盘，为读者提供更优质的服务。 首先，我们要摒弃 “只藏不用”的观念。随着时代的发展，这一陈旧观念已经显得和现代图书馆的管理格格不入。“藏”和“用”要并重，要相互配合，相辅相成，并在一定程度上突出“用”的作用。这是因为文献资源，不管是印刷制品还是随书光盘，都是为读者服务的，如果读者看不到，那么光盘发