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对高校档案信息化建设的几点思考 　　[摘 要]高校档案信息化是高校档案工作的发展趋势和重点，也是高校档案部门所面临的重大课题。文章总结提出了目前高校档案信息化建设的现状，并针对不足之处提出了改进的方向。 　　[关键词]高校；档案；信息化 　　1.高校档案信息化的重要性 　　在新的社会环境下，强化档案信息化建设已成为提高高校档案管理水平的重要途径。作为高校档案部门，怎样利用现代化的技术，实现档案管理的信息化，从而更好地为高校教学、科研、党政管理等工作创造良好的条件，是高校档案部门面临的重要课题。 　　所谓高校档案信息化，就是“以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。通过信息化管理，积极推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程，以需求为导向，以应用促发展，以档案信息资源开发利用为核心，建设档案信息网络，可以提高工作效率，促进公共服务，最大限度地实现档案信息资源共享。 　　2.高校档案管理信息化的现状 　　虽然档案管理信息化是信息社会发展的必然趋势，但是由于各种因素，档案信息化进程缓慢，地区发展也极不平衡，全国高校档案信息化建设也是举步维艰。档案信息化建设在高校启动比较难，这涉及档案管理者的思想观念、管理手段、硬件设施和网络环境等多个方面的因素。 　　2.1思想观念陈旧，管理意识淡薄。 　　2.1.1决策层思想认识不足，支持力度不到位 　　在高校档案管理的信息化建设过程中，档案管理部门是执行主体，政府出台政策和相关制度主要是发挥导向和激励作用，而高校决策层掌握着财权和运转模式选择权，是高校档案管理信息化建设的决策者，其态度是否积极，直接关系到高校档案管理信息化建设的深度和广度。目前的客观情况是高校领导对档案管理信息化建设重视不够，对高校档案实现信息化管理的重要意义和作用认识不足，没有从根本上转变理念，导致指导缺乏有效性，经费支持无保障，从而延缓了高校档案信息化建设进程。 　　2.2.2档案人员的思想观念落后 　　高校档案信息化需要先进的管理理念和科学的管理方法，要有与时俱进的时代感和不断学习提高的综合素质。在这些方面，高校档案机构的档案人员整体的思想观念滞后，需要改进和提高。在信息化背景下，对高校档案管理人员的专业技能的要求比以前更高，综合素质指标也比以前大有扩充。但是目前来讲，大多数高校档案工作人员的意识还停留在传统的管理理念上，只是做些日常的基础性工作，认为只要能满足日常的需要就可以，没有考虑到高校档案管理的长远化需求。 　　2.2档案管理人才匮乏，人员素质不高 　　2.2.1档案管理人员严重不足，阻碍信息化的发展 　　人才资源是高校档案部门重要的战略资源，档案人员素质是高校档案工作信息化的关键。目前广西高校的档案工作人员大多是在5人以下，大多还是档案室的规模，已经成立档案馆的高校如民大、医科大都没有及时补充档案工作人员，而信息化的建设是需要大量的基础性工作，仅仅依靠档案部门现有的人力显然无法顺利进行。另外，在区内的大多数高校，档案部门的工作人员缺少专业性人才，缺少专业知识，思想意识不能与时俱进，缺乏现代化的管理理念。虽然近年来引进了一批专业性人才，但是对于档案信息化发展来说仍然是杯水车薪，难以满足需求。 　　2.2.2人员结构不合理 　　随着计算机的进一步普及、数据标准化的进一步规范和完善以及办公自动化的不断升级和广泛应用，文献载体形式呈现多样化趋势，机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现。这些变化对档案管理人员的知识结构、技术水平提出了更高要求。因此，档案管理部门不仅需要专业化的人才，而且需要管理专业、计算机专业等各个专业的人才。目前高校档案管理人员中普通操作型人员较多，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才比较匮乏，这在很大程度上制约了档案管理信息化的进程。 　　2.3基础设施投入不够 　　2.3.1高校档案信息化基础设施配置不尽合理 　　高校档案信息化基础设施建设包括硬件设施和软件设施两方面。在硬件设施方面，主要有计算机、打印机、扫描仪、复印机、存储器及其他必备的组件等等。有了这些设备，才能够开展档案信息化建设。尤其是电子文件产生以后，如果高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，那么高校档案的信息化建设便无从谈起。软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。目前，广西高校档案机构信息化基础设施建设参差不齐，有的高校档案机构仅仅是摆设几台电脑，有的高校档案机构对软硬件配置不管是否需要而统统购置，造成了财力的浪费，有的高校档案机构购置和安装了软硬件，但是却不会用。 　　2.3.2信