Office办公应用PowerPoint课件第07章Excel2003使用基础.pdfVIP

第07章 Excel 2003使用基础 Excel 2003是微软公司出品的Office 2003系列办公软件中的另一个重要组件。Excel 2003是 当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂 的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及网络功能等。 在使用Excel 2003进行数据处理的过程中，单元格的操作是最常使用的。另外，在很多情 况下还需要对工作簿和工作表进行操作，例如在工作簿中插入新工作表、保护工作簿和工作表 数据等。 Excel 2003的界面 Excel 2003 的工作界面如图7-1所示。主要由标题栏，菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动 条、状态栏和任务窗格等元素组成。 图7-1 Excel 2003的工作界面 Excel的基本信息元素 在创建工作簿之前，用户需要了解一些有关工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的学 习。Excel 的基本信息元素主要包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等。  工作簿  工作表  单元格  单元格区域  编辑栏  行号和列标 新建工作簿 启动Excel 2003时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在工作簿中新建3个空的工作表 sheet1、sheet2、sheet3 。用户也可以使用下列方法新建工作簿。  选择“文件” ｜“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选项区域中单 击“空白工作簿”选项。  在“常用”工具栏中单击“新建”按钮。  创建基于模板的工作簿。 输入数据 在单元格中输入数据，首先需要单击选取单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据 会出现在公式栏和单元格中。在Excel工作表单元格中可以输入的数据包括文本、数字、日期和 公式等。  输入文本  输入数值  输入日期和时间 选择单元格内容 在Excel 2003 中，对打开的工作表的操作都是建立在对单元格或单元格区域进行操作的基 础上的。所以要对当前的工作表进行各种操作，必须以选择单元格或单元格区域为前提。  选择一个单元格  选择单元格区域 编辑单元格内容 在编辑工作表的过程中，由于不可能一开始就把所有的工作都准备好，因此还常常需要删 除或更改单元格内容，移动或复制单元格数据，插入或删除单元格、行和列等操作。下面介绍 关于单元格内容的编辑操作。  删除和更改单元格内容  插入行、列和单元格  删除行、列和单元格  移动和复制单元格数据 操作工作表 工作表是由多个单元格基本元素构成的。在利用Excel进行数据处理的过程中，对单元格的 操作是最常使用的；但是，很多情况下，也需要对工作表进行适当的处理，如工作表的插入、 删除、重命名、隐藏或显示等。  插入新工作表  删除工作表  重命名工作表  隐藏和显示工作表 保护工作簿数据 存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎改变了其中的某些数据，或者被 他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此应该对这些数据加以保护，这就要用到Excel 的 数据保护功能。  设置工作簿和工作表保护  保护单元格和隐藏公式  设置工作簿密码保护