Office办公应用PowerPoint课件第09章使用公式和函数.pdfVIP

第09章 使用公式和函数 分析或处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中 的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。公式总是以等号( ＝)开 始，用于表明之后的字符为公式。函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑 的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更 快，同时减少了错误的发生。 公式中的运算符 公式是在工作表中对数据进行分析的等式，用户可以使用它对工作表数值进行加法、减法 和乘法等运算。运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，Microsoft Excel包含4种类型 的运算符：  文本运算符  算术运算符  比较运算符  引用运算符 公式中的运算顺序 如果在公式中同时使用了多个运算符，应该了解运算符的运算优先级。其中，算术运算符 的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右 的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算符→算术运算符→文本运算 符→比较运算符。如果要改变运算次序，可把公式中要先计算的部分括上圆括号。 引用单元格 引用单元格是指在公式和函数中使用引用来表示单元格中的数据。使用单元格引用，可以 在公式中使用不同单元格中的数据，或在多个公式中使用同一个单元格中的数据。在Excel 2003 中，根据处理的需要可以采用以下3种方法。  相对引用  绝对引用  混合引用 创建公式 Excel 中的公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式，它不仅用于算术计算，也 用于逻辑运算、日期和时间计算等。一个公式必须具备3个条件：以等式开头，含有运算符和 运算对象，能产生结果。公式一般有数值、单元格引用和操作符3个基本组成部分。  创建公式的方法  创建一个简单公式  创建一个包括引用或名称的公式  创建一个包含函数的公式 函数及其参数 函数实际上也是公式，只不过它使用称为参数的特定数值，按称为语法的特定顺序进行计 算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域执行相加运算，ROUND 函数对单元格中的数字进 行四舍五入运算。  函数  函数结构  常用函数  函数的输入  财务函数  日期和时间函数  统计函数 求和计算 求和计算是一种最常用的公式计算，在实际工作中，不仅可以对整个列、行或单元格区域 求和，还可以对其某一部分求和，这就需要使用条件求和。  扩充的自动求和  条件求和 使用数组公式 使用数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个结果显示在一个单元格 中。数组公式可以看成是有多重数值的公式，与单值公式的不同之处在于它可以产生一个或多 个结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元格。  创建数组公式  编辑数组公式