Office办公应用PowerPoint课件第11章使用图表和数据透视表.pdfVIP

第11章 使用图表和数据透视表 用户在使用Excel对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不 能更好地显示出它的状况。因此使用Excel 的图表功能，可将各种所处理的数据建成各种统计图 表，使其更加直观地表现出来。 另外Excel还提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表。使用该功能可 以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。它是一种能够对大量数据快速汇总和建立交 叉列表的交互式表格，用户可以根据需要显示数据透视表中的细节数据。 图表的基本组成 使用图表，用户可以将这些实际应用的数据更加直观地表现出来。在Excel 2003 中，有两 种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。如图11-1所示。 图11-1 嵌入式图表和图表工作表 创建图表 使用Excel提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。而 且在向导中创建图表的每一步骤都可以在创建完成后继续修改，以使整个图表更趋于完善。如 图11-2所示。 图11-2 图表向导 编辑图表 图表建立好之后，如果不符合用户的要求，那么用户还可以对图表进行编辑。例如在图表 中添加或删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图 表中数字的格式等。  在图表中添加和删除数据系列  设置图表图案  设置图表中的文字  设置数值坐标轴刻度  设置图表选项 数据透视表概述 用户可以旋转其行和列以查看源数据的不同汇总，还可以根据需要显示感兴趣区域的明细 数据。在使用数据透视表分析数据之前，首先来了解一些数据透视表的基本术语。  数据术语  字段类型术语  版式术语 创建数据透视表 数据透视表是通过“数据透视表向导”来创建的。在“数据透视表向导” 的指引下，用户可以 方便地为数据库或数据清单创建数据透视表。如图11-3所示。 图11-3 数据透视表向导 编辑数据透视表 建立好数据透视表后，有可能不符合工作需要，此时需要对它进行版式的更改、数据字段 的添加或删除、数字格式的更改等。随着数据的更新，需要及时地更新透视表中的数据，修改 数据透视表。  更改数据透视表布局  “数据透视表”工具栏  设置数据透视表格式