烟草企业实施ERP庞大数据量基础数据准备地研究.pdfVIP

烟草企业实施ERP庞大数据量基础数据准备的研究 李林春 （玉溪红塔集团信息网络管理科，云南 玉溪） 摘 要： 结合烟草企业实施ERP的实际情况，分析了烟草企业实施ERP的重要性和基础数据准备在实施中的 重要作用。对ERP实施中庞大数据量基础数据的现状进行了调查和分析，研究了数据的重构、分析 整理以及数据准备的实施方法。 关键词： ERP；数据准备；分类；编码 1 烟草企业实施ERP的重要性 烟草是一个较为特殊的行业。由于我国实行的是烟草专卖制度，烟草行业内工业企业的生 产和商业企业的销售都要受到计划和市场的双重影响。因此，烟草行业迫切需要通过先进的信 息技术对传统的运营模式、业务流程进行改造和整合，提高企业的整体实力和竞争能力。 中国加入WTO后的市场变化情况将会使烟草行业受到较大的冲击。加入WTO后，关税减让 和许可证管制等非关税壁垒将逐步放松乃至取消，外国的品牌必然要大量进入中国市场，烟草 企业要在新的竞争中立于不败之地，必须建立一个企业的信息神经系统，通过信息手段（通讯 设备、网络设备、计算机、管理软件等）来实现对信息的第一时间采集、组织、传送和分析， 帮助企业的管理者进行决策，同时加强企业的内部联系，加强企业与外部的联系，使企业赢得 市场，增加收入、降低管理成本和增加资金的周转速度。 实施 ERP（企业资源计划）正是烟草企业顺应历史潮流，走向世界市场的必然趋势。烟 草生产属大量流水生产线类型，产品品种相对稳定，生产量大，自动化程度高。烟草产品常常 不是以新取胜，而是以质量和价格（成本）取胜，因此，烟草制造企业ERP的目标就是如何有 效地监测和控制生产过程，使生产处于最佳状态，节省原材料，降低能耗和其他消耗，提高产 品的收益率与优质品率，提高设备的利用率和使用寿命，保证生产不停顿地均衡地进行。 2 基础数据准备在 ERP实施中的重要性 ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，这一观念最初是由美国的 公司在90年代初期提出的。当今世界500强企业中，有80%的企业使用ERP软件进行日常工 作流程的管理，并将其作为管理决策工具，中国从MRP到ERP的应用，已经经历了二十多年的 风风雨雨，目前已实施ERP的企业约有1000家，而实施成功的企业仅占 10%-20%，局部应用 成功的为30%-40%，约有50%的企业是失败的，不可否认其实施结果难以令人满意。 分析实施成败的原因，ERP系统要能在企业中正常运行，除了根据系统目标正确进行硬 件和软件选型外，还有影响系统应用成败的三个关键因素：数据、人员和组织管理。有人将企 业实施管理信息系统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是： “三分技术、七分管理、 十二分数据”，ERP讲究的是数据的完整性、准确性、可靠性。数据是否准确与规范，是ERP 实施成败的关键之一。 ERP是一种人机交互式的管理信息系统，它不是一个自动优化系统，它提供信息的价值在 于人们能利用它作出正确的决策或作为优化的依据，来指导管理工作。正确及时的信息是一种 非常宝贵的资源，其特点是：越是充分利用，价值就越高；不用，就毫无价值。在一个管理信 息系统中，静态和动态数据是输入数据，中间数据是经处理后的输出数据。如果输入的数据是 不可靠的，那么加工处理后的中间数据也是不可信的，不可能用它做出正确的决策。一项中间 数据的生成，需要依据多个部门提供的静态和动态两类数据，体现信息集成。 基础数据薄弱、基础数据量庞大等是我国企业实施ERP难以获得成功的重要因素。ERP系 统实施中的数据准备,从某种意义上说是一种观念转变的过程，要结合企业的工业工程和业务 流程重构对基础数据进行重构，是实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、 最容易出错的部分。数据准备工作对我国企业来说，是一个难点。管理基础或工业工程好的企 业较容易完成，但大多数企业的原有基础工作不适应ERP系统的要求，这就需要探索科学合理 的方法完成ERP实施的基础数据准备。 3 基础数据现状分析 3.1基础数据的数据量大 ERP实施的各个模块基本上都有自己的基础数据，数据繁杂而且量大，一些基础数据的数 据量比较小，比如库存地、工作中心等，可以逐条准备和核对。本文讨论的是几万条以上的物 料主数据、设备主数据等庞大数据量的基础数据准备方法