刍议三本医学院校院系档案建设和管理.pdfVIP

时代经贸 2011 年 3 月 中旬刊 总第199期 刍议三本医学院校院系档案建设和管理 1 2 2 2 周小兵 李　倩 李　杰 刘　洋 （1.新乡医学院三全学院；2.新乡医学院，河南　新乡　453003） 院系教学档案是记录教学活动的最真实材料，是在教学活动和教学管理过程中直接形成的，具有运用和保存价值的文本资料、图表 、数据、声像等 【摘　要】 各种形式载体的文件材料。因此，院系教学档案是三本医学院校教学档案的基础，院系教学档案的建设与管理是否科学、规范，是影响三本医学院校教学工作 的一个很重要的因素，必须加强其建设与管理。 三本医学院校；院系教学档案；建设 【关键词】 三本医学院校档案管理工作是高等医学院校事业发展的重 教学档案全面规范化、标准化管理。 要组成部分，院系教学档案是三本医学院校档案的基础。随着社 2.2 加强院系教学档案建设与管理，建立起院系级教学档 会主义市场经济的发展和我国高等医学院校事业的不断发展，三 案管理体系，不仅能够发挥院系级教学档案在三本医学院校教学 本医学院校也进入了一个新的历史时期，面临着许多新情况新问 评估与教学工作中的重要作用；同时，能够充分调动和发挥部门 题，特别是随着三本医学院校办学规模的不断扩大，改革的深 的积极性、主动性和创性，从人力物力上给予档案工作大力的支 化，院系档案在建设工作显得尤其重要。 持，夯实档案工作基础；由于各院系院系规范化管理，不仅能够 1.院系教学档案是一个系统的院系教学和管理活动记录。 减轻学校档案部门的压力，而且还能优化高校档案室、以更好的 其来源非常的广泛、内容很丰富。院系档案来源包括上级领导部 开展档案信息化建设，有利于提升三本医学院校档案工作整体水 门、本校主管部门、本院系各单位等；内容包括教学计划、课程 平。 表、教学任务书、教案、试卷、成绩单等课堂教学与实践教学产 3.一些院系领导档案意识不强，只注重教学工作，不重视教 生的文件材料、教学综合管理、学科与实验室建设、教材工作、 学档案工作，造成档案管理职责不清，分工不明，影响院系教学 学籍管理等。院系应该从档案的基础工作做起，将院系教学档案 档案工作的正常开展；院系教学档案工作由教学秘书兼任，这些 建设的完整、系统、规范，认真归档。 人没有经过档案专业培训，对档案业务知识不熟悉；又因日常事 1.1 院系教学综合管理是教学与管理工作正常进行的基础， 务繁忙，不能潜心专注的去开展教学档案各项工作，致使教学和 体现了院系在教学管理上的理念。包括：上级教育部主管部门、 教学管理过程中形成的有价值的文件材料不能及时整理、立卷。 学校下达的政策性、指导性文件和有关规定、制度、办法；院系 院系教学档案建设与管理这项工作，是产生的新事物，许多三本 教学评估报告、教学会议记录、各级各类教学管理制度、教学改 医学院校起步较晚，没有制定适合院系教学档案管理的规章制 革方案、教学方法研究和总结、期中教学检查、教学工作年度计 度，使教学档案管理存在很大随意性。一些院系平时缺乏积累， 划、总结；师资队伍建设规划、教师数量与结构、培训、进修、 工作中形成的文件材料没有归档，即使归档了也不齐全，于是常 参加学术会议情况，教师评先评优资料和教师管理制度等。 常发生事后补档案的情况，严重影响了档案的质量。 1.2 在学科与实验室建设的实践中产生的档案体现了院系的 4.做好新时期新形势下三本医学院校院系档案的管理工作， 特色和院系的水平。主要表现在：重点学科、实验室建设材料， 需要进一步加强组织领导、夯实基础，强化队伍，规范管理，提 学科与实验室建设材料和评价材料；专业建设材材料和评价材