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岗位说明书：综合管理员 岗位名称 综合管理员 岗位编号 XBRLZY/GW-O1 所在部门 综合管理部 岗位定员 1人 直接上级 综合管理部主管 职系 管理职系 直接下级 司机、厨师、保洁员 所辖人员 编写日期 2011年11月 本职工作：内部工作项目的管理及其它日常事务管理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：内部工作项目管理 工作 任务 1、内部各部门月度工作项目的编制、下发、协调、调度、考核等 2、内部各部门年度工作项目的编制、下发、协调、调度、考核等 3、公司级项目的调度、考核等 4、各部门专项工作调度及考核 职 责 二 职责表述：管理制度、流程的编写 工作 任务 1、根据公司各业务的发展，制定各项规章制度 2、及时根据公司业务的发展，对现有的各项制度和流程进行修订 3、检查和监督各部门制度流程的建立和完善 职 责 三 职责表述：内部管理 工作 任务 1、公司食堂管理 2、公司公务车辆的管理 3、公共区域的卫生监督及管理 4、劳动纪律监督与检查 5、日常办公用品及劳保用品的采购 6、公司级会议的组织及会议纪要的编写 职 责 四 职责表述： 工作 任务 遵守公司的各项规章制度 保守公司秘密 积极配合其他部门工作 接受相关部门的监督检查，并提供相关信息 做好业务记录和数据台账 协助部门主管做好本部门的各项工作 完成公司领导交办的其它临时性工作 主要权力 对公司各项制度、流程有监督执行权 对公司各项日常事务具有管理、监督权 工作协作关系 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 无 综合管理员任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业 管理类等相关专业 工作经历 2年以上人管理类相关工作经历 工作经验 具备从事内部管理的工作经验 知识 专业知识 熟悉内部管理的基础知识 文字处理功底较强 政策法律 熟悉劳动法等相关国家法律 熟悉地方各项行政法规 能力素质 能力要素 等级要求 要素定义 领导能力 1 2 3 √ 4 5 激励下属达到目标的能力 沟通能力 1 2 3 4√5 能否准确清晰地表达思想和感情，在实际工作中是否主动与他人交流，从而有效促进沟通理解的一种能力 计划能力 1 2 3 4√5 是否善于把决策具体化，制定明确的工作目标，并正确选择工作方法，合理设计工作活动的能力 协调适应能力 1 2 3 4√5 在企业管理活动中，是否积极主动地协调各类资源，是否能迅速地适应和控制环境变化的能力 问题解决能力 1 2 3 4√5 在遇到困难和问题时，能否从实际情况出发，对问题进行准确地分析和判断，抓住重点，把握问题的方向性和全局性，通过多种途径和方式将矛盾和问题化解的能力 学习能力 1 2 3 4√5 是否能快速理解并接受新事物、新观念，是否善于运用学习策略去获取、加工和利用信息，来分析和解决问题的能力 监控能力 1 2 3 4√5 在任务实施的全过程中，为达到预期目标，能否不断进行检查、评价、反馈、控制和调节的能力 责任感 1 2 3 4 5√ 对自己的工作任务是否持认真负责的态度，对工作结果的在意程度如何，是否能从组织、团队的利益出发来分析问题 主动性 1 2 3 4√5 在实际工作和人际交往中是否表现得自信乐观，积极进取，具有一定的竞争意识 创新意识 1 2 3 4√5 是否具有想像力和创造性，是否愿意不断尝试新事物，以自己独特的视角思考和提出问题 工作环境 工作时间波动性 √定时制 （工作时间正常） □适度波动(短期内出现忙闲不均) □周期性(长期工作中，出现忙闲的强烈反差) 出差时间比重 (1年内出差的总天数) √偶尔出差(1年内出差的总天数为半个月以内) □很少出差(1年内出差的总天数为1个月以内) □出差不多(1年内出差的总天数为2个月以内) □较为频繁(1年内出差的总天数为4个月以内) □经常出差(1年内出差的总天数为4个月以上) 工作负荷 □轻松(节奏和时间自己掌握，没有紧迫感) □正常(大部分时间内节奏和时间由自己掌握，一般不加班) √满负荷(节奏和时间自己无法掌握，有紧迫感，有少量加班) □超负荷(节奏紧张，经常加班) - 1 -