上海建桥学院建校10周年庆典筹备工作一览表.doc

上海建桥学院建校10周年庆典筹备工作一览表 项目 分项目 项目要求 项目 负责人 项目支持单位及参与成员 时间节点 经费 预算 （一） 庆典大会 邀请嘉宾 1、尽可能邀请到：①教育部、上海市、中国民办教育协会领导；②市教卫党委、市教委领导；③本市高校领导、市民办高校党工委领导；④市内外民办高校负责人；⑤国外（境外）与学校有密切合作关系的私立学校负责人；⑥与学校有校企合作关系的企业负责人；⑦关心支持学校发展的社会知名人士（如体育界、文艺界等）；⑧浦东新区、康桥镇领导；⑨媒体记者；⑩校友代表、学校老同志代表等。2、落实好祝贺单位，恳请领导题词。 董圣足 王加宁 董事会秘书处 校长办公室 高教研究所 金旦生 忻福良 ①5月中旬落实题词领导名单及联络人员分工； ②5月中旬落实邀请参会领导名单及联系人分工； ③6月底前汇总领导题词； ④7月中旬预发参会领导及嘉宾邀请函； ⑤8月底敲定参会领导及嘉宾名单。 5万元 庆典 会务工作 会议议程包括：董事长致欢迎词、宣读祝贺单位、展示领导题词、上级领导致词、兄弟院校致词、校友代表发言、老同志发言、校长答谢等。会前需落实好各类讲话稿及新闻统发稿的起草和审阅。会议控制在一个半小时。 王加宁 集团办公室 校长办公室 何 羽 喻礼忠 李国强 徐皓刚 7月上旬确定庆典大会议程。 5万元 庆典 礼品准备 挑选、采购礼品。 周万亿 艺术系 集团供应部 校长办公室 刘昭如 5月底完成校友纪念品设计；6月底前购置嘉宾礼品；7月中旬完成校友纪念品制作；9月1日前礼品到货。 10万元 庆典酒会 答谢参会嘉宾，董事长致祝酒词，初步安排在康桥大酒店或五德会设10至20桌，会前需落实好祝酒词讲稿。 董圣足 董事会秘书处 校长办公室 喻礼忠 拟定于9月18日11时。 4万元 （二） 主题雕塑 —— 一号门广场雕塑（包括1个主雕塑和6个分雕塑）方案的确定、制作单位的招标，以及雕塑剪彩仪式各项细节的落实。 何 羽 集团办公室 校长办公室 7月底完成1号门旗杆竖立；7月底前雕塑到位； 9月18日9时雕塑剪彩仪式。 30万元 （三） 一馆、 一片、一册 征集 文物资料 建校各个时期的重要文件、文稿、字画、题词； 建校各个时期的录音、录像、图片； 建校各个时期学校集体或个人所获各类各级奖品、奖状（杯）、纪念品； 建校各个时期教工自己制作的各类有纪念意义的教具、教材、仪器、模型； 建校各个时期教工个人在各类各级出版社出版或刊物发表的专著、论文； 建校各个时期学校领导、校董、教授的聘任书。 金旦生 校长办公室 教务处 朱海麟 张丽洁 5月15日第一次汇总资料征集情况；6月15日第二次汇总资料征集情况；6月20日完成文物资料征集工作。 1万元 校史陈列馆 招标确定设计、制作单位，完成校史文案，参与布展制作。 李国强 集团办公室 校长办公室 艺术设计系 周万亿 王加宁 5月底初步完成布展；6月底修改，完成布展。 50万元 建校10周年 电视片 一是拍摄宣传电视片，二是拍摄异型幕放映的宣传片，三是触摸屏使用的资料片，四是校庆活动纪录片。 张骏德 党委宣传部 文传系 谢莉莉 陆佩耀 4月底前完成脚本和分镜头本；6月25日前完成拍摄初稿；7月15日前修改定稿。 5万元 建校10周年 纪念册 及文集 以图文并茂的形式，全面介绍学校概况、办学成就、发展目标等，同时附以10年大事记等。 李国强 校长办公室 王加宁 6月底完成初稿；7月中旬修改定稿。 20万元 （四） 校友联谊 组建校友会 寻踪历届毕业生足迹，编制校友通讯录，建立校庆网站，邀请校友参加建校10周年庆典活动 朱瑞庭 学生处 毕办及各系 吴国政 柯文英 朱海麟 5月底前召开校友会筹备会；6月底前召开校友会成立大会。 4万元 编撰优秀 毕业生事迹丛书 在寻踪历届毕业生足迹的同时，注重搜集其中佼佼者成长过程、心路历程和突出表现等方面的素材（含照片），进行整理加工，编撰成书 张 宁 学生处 党委宣传部 毕办及各系 谢莉莉 柯文英 7月底前完成初稿9月举行丛书首发仪式。 5万元 （五） 学术报告会 —— 举办民办（私立）高等教育国际学术报告会，组织全校性的学科专题报告会，确定演讲主题，做好集中报告的组织工作，并邀请市内外兄弟院校参加，邀请媒体记者采访。 陈祝林 高教所 科研处 外 办 忻福良 董圣足 沈百尧 9月分别召开民办高校董事长、校长论坛；9月分别举办工、管、文三场学科专题学术报告会。